TÌM HIỂU QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT VỀ THỦ TỤC THÔNG BÁO HOẠT ĐỘNG KHUYẾN MẠI
Tìm hiểu quy định pháp luật về thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại trước khi triển khai các hoạt động khuyến mại nhất định, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo để đảm bảo chương trình phù hợp quy định. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ giúp thương nhân nắm rõ quy trình và các yêu cầu liên quan.
Quy định về nghĩa vụ thông báo hoạt động khuyến mại
Theo Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, thương nhân phải gửi thông báo đến Sở Công Thương trước khi triển khai chương trình khuyến mại. Để thực hiện đúng luật, cần xác định rõ các trường hợp sau:
1. Các hoạt động được miễn thông báo:
Các hình thức khuyến mại không yêu cầu thông báo: cung ứng dịch vụ mẫu, hàng mẫu; tặng quà miễn phí; giảm giá; phiếu mua hàng theo Điều 8–11.
Chương trình có tổng giá trị giải thưởng < 100 triệu đồng.
Khuyến mại tiến hành hoàn toàn trên sàn TMĐT, website, ứng dụng.
Hoạt động thuộc chương trình khuyến mại tập trung của địa phương/Chính phủ.
2. Trường hợp phải đăng ký khuyến mại:
Đăng ký áp dụng cho các chương trình có yếu tố may rủi, gồm:
Bán hàng hoặc dịch vụ kèm quyền tham dự chương trình may rủi (Điều 13).
Các hình thức theo Khoản 9 Điều 92 Luật Thương mại 2005.
Thông báo chương trình khuyến mại
Theo Khoản 4 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại chỉ bao gồm 01 Thông báo hoạt động khuyến mại theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
- Tên thương nhân thực hiện khuyến mại: Ghi rõ tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.
Tên chương trình khuyến mại: Tên thương mại chương trình.
Phạm vi triển khai: Liệt kê tỉnh, thành, khu vực áp dụng chi tiết.
Hình thức triển khai khuyến mại: Ví dụ: Chương trình khách hàng thường xuyên; chương trình khuyến mãi theo hóa đơn; rút thăm trúng thưởng.
Danh mục hàng hoá, dịch vụ được khuyến mại: Liệt kê chi tiết từng mã sản phẩm/dịch vụ.
Hàng hoá/dịch vụ dùng làm khuyến mại (quà tặng): Mô tả quà tặng, giải thưởng, điều kiện đổi thưởng.
Thời gian thực hiện chương trình: Ghi ngày bắt đầu và ngày kết thúc (kèm giờ nếu cần).
Đối tượng hưởng khuyến mại: Xác định chính xác nhóm khách hàng đủ điều kiện.
Cơ cấu giải thưởng & tổng giá trị chương trình: Nêu rõ số lượng giải từng mức, giá trị từng giải và tổng ngân sách.
Thể lệ chi tiết (quy định tham gia & nhận thưởng): Mô tả bước tham gia, điều kiện hợp lệ, cách thức trao nhận và công bố kết quả.
Thông tin về đơn vị phối hợp (nếu có): Ghi rõ tên, địa chỉ, trách nhiệm và cam kết phối hợp.
Căn cứ pháp lý: Khoản 5 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP; sử dụng Mẫu số 01 ban hành kèm Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Lưu ý cho doanh nghiệp: Việc khai báo sai hoặc thiếu có thể bị yêu cầu bổ sung, làm chậm tiến độ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thủ tục khuyến mại
Căn cứ Khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP và quy định sửa đổi trong Nghị định 128/2024/NĐ-CP, Sở Công Thương là đơn vị duy nhất chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại. Đây là cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh, giữ vai trò quản lý các vấn đề liên quan đến công nghiệp và thương mại tại địa phương.
Đối với các chương trình thực hiện tại nhiều địa phương, thương nhân về nguyên tắc phải nộp hồ sơ đến từng Sở tương ứng. Tuy nhiên, cơ chế nộp trực tuyến thông qua Cổng DVCQG giúp giảm đáng kể khối lượng thủ tục.
Thẩm quyền đăng ký chương trình may rủi:
Sở Công Thương: Đối với chương trình trong phạm vi một tỉnh.
Bộ Công Thương: Đối với chương trình triển khai từ hai tỉnh trở lên.
Hiểu đúng cơ quan thẩm quyền là bước quan trọng giúp thương nhân thực hiện thủ tục chính xác, đầy đủ và hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ.
Phương thức nộp hồ sơ theo quy định mới
Pháp luật hiện hành tạo điều kiện để thương nhân linh hoạt lựa chọn hình thức nộp hồ sơ khi thực hiện thủ tục thông báo khuyến mại.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 17 Nghị định 81/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 128/2024/NĐ-CP, hồ sơ được phép nộp theo các cách sau:
1. Nộp hồ sơ trực tiếp
Nộp 01 bộ hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Công Thương.
Thời điểm ghi nhận: Theo giấy tiếp nhận hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ qua bưu chính
Gửi 01 bộ hồ sơ thông qua đơn vị chuyển phát.
Thời điểm ghi nhận: Theo vận đơn hoặc chứng từ xác nhận.
3. Nộp hồ sơ trực tuyến
Nộp hồ sơ bằng hình thức điện tử trên Cổng DVCQG hoặc hệ thống giải quyết TTHC cấp tỉnh.
Thời điểm ghi nhận: Ngày hệ thống xác nhận hồ sơ được gửi thành công.
Lưu ý đặc biệt: Phương thức nộp email không còn hợp lệ kể từ 01/12/2024.
Trình tự tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thông báo khuyến mại
Thủ tục thông báo khuyến mại được áp dụng theo cơ chế đơn giản: không yêu cầu cơ quan ban hành văn bản chấp thuận. Khi Sở Công Thương không có ý kiến phản hồi, thương nhân có quyền triển khai.
Theo đúng Điều 17 – 18 Nghị định 81/2018/NĐ-CP:
Bước 1: Gửi hồ sơ thông báo
Thương nhân gửi 01 bộ hồ sơ hợp lệ đến Sở Công Thương qua một trong các hình thức được phép.
Thời hạn gửi: Tối thiểu 03 ngày làm việc trước khi chương trình bắt đầu.
Bước 2: Tiếp nhận – Công khai từ cơ quan quản lý
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ nhưng không cấp văn bản xác nhận.
Thông tin cơ bản của chương trình được công khai trên cổng thông tin của Sở theo đúng quy định, gồm: tên đơn vị, địa bàn, thời gian, nội dung ưu đãi.
Công khai chỉ được thực hiện sau thời điểm chương trình bắt đầu.
Bước 3: Tổ chức chương trình
Khi không có yêu cầu sửa đổi, thương nhân được triển khai khuyến mại theo đúng nội dung đã gửi.
Sửa đổi hồ sơ khi có thay đổi
Thương nhân lập thông báo sửa đổi theo quy định Điều 18.
Hồ sơ áp dụng Mẫu số 06 theo Nghị định 128/2024/NĐ-CP.
Thông báo phải thực hiện trước thời điểm thay đổi và đảm bảo quyền lợi khách hàng.
Dịch vụ thực hiện hồ sơ thông báo khuyến mại tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ quá trình chuẩn bị, nộp và xử lý hồ sơ thông báo hoạt động khuyến mại. Dịch vụ bao gồm:
Tư vấn mô hình khuyến mại và xác định thủ tục cần thực hiện: thông báo, đăng ký hay miễn trừ.
Soạn thảo tất cả tài liệu hồ sơ theo mẫu và quy định pháp luật.
Đại diện Quý khách nộp hồ sơ đến Sở Công Thương có thẩm quyền bằng hình thức tối ưu.
Thay mặt doanh nghiệp giải trình hoặc bổ sung thông tin nếu được yêu cầu.
Theo dõi tiến độ và báo cáo tình trạng xử lý hồ sơ thường xuyên.
Tư vấn danh mục hàng hóa và dịch vụ bị cấm khuyến mại.
Hỗ trợ soạn và nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung khi chương trình thay đổi nội dung.
Rà soát toàn bộ thể lệ để bảo đảm minh bạch và đúng pháp luật.
Một số câu hỏi về những vấn đề doanh nghiệp hay gặp khi thông báo khuyến mại
Khi nộp thông báo khuyến mại, doanh nghiệp có phải đóng phí không?
Không phải. Cơ quan nhà nước không thu bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào cho thủ tục này.
Tổ chức khuyến mại nhưng quên thông báo có bị phạt không và mức phạt bao nhiêu?
Có. Doanh nghiệp bị phạt 10–20 triệu đồng nếu không thông báo theo quy định.
Một số mặt hàng nào pháp luật cấm thực hiện khuyến mại?
Bao gồm: thuốc lá; rượu mạnh; sữa thay thế sữa mẹ trẻ dưới 24 tháng; thuốc chữa bệnh; dịch vụ y tế; hàng hóa, dịch vụ cấm kinh doanh.
Giải thưởng bất ngờ tăng vượt 100 triệu phải xử lý thế nào?
Doanh nghiệp cần thông báo bổ sung phần giá trị vượt cho Sở Công Thương ngay lập tức.
Tính thời gian 03 ngày làm việc như thế nào cho đúng?
Chỉ tính ngày hành chính trong tuần và loại trừ lễ, Tết.
Khuyến mại trên nền tảng số có phải làm thủ tục thông báo?
Nếu thuộc diện phải thông báo theo luật thì dù tổ chức trên nền tảng số vẫn phải nộp.
Chương trình tổ chức tại Đà Nẵng thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ là đơn vị nào?
Là Sở Công Thương Đà Nẵng.
Việc thực hiện thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại theo quy định là bước quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và sự chuyên nghiệp. Để chương trình khuyến mại của Quý khách được triển khai đúng luật và hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89.
Nguồn: Thủ tục thông báo hoạt động khuyến mại
Xem thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét