QUY TRÌNH XIN GIẤY PHÉP LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ DOANH NGHIỆP FDI CẦN LƯU Ý GÌ
Quy trình xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ doanh nghiệp FDI cần lưu ý gì theo nghị định 09/2018/NĐ-CP đã nêu rõ điều kiện và việc miễn ENT đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất và một số cơ sở bán lẻ tiếp theo. Tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài phải đáp ứng yêu cầu trước khi tiến hành mở cơ sở bán lẻ tại Việt Nam. Bài viết trình bày chi tiết quy trình và hồ sơ theo chuẩn quy định.
Các yêu cầu đối với doanh nghiệp khi lập cơ sở bán lẻ đầu tiên
Doanh nghiệp FDI khi lập cơ sở bán lẻ đầu tiên phải có Giấy phép kinh doanh phân phối – bán lẻ hợp lệ, chứng minh quyền thực hiện hoạt động phân phối tại Việt Nam. Giấy phép phải còn hiệu lực đầy đủ, không thuộc diện bị cơ quan nhà nước xem xét thu hồi hoặc đình chỉ nhằm bảo đảm điều kiện pháp lý cho việc đề nghị lập cơ sở bán lẻ.
Điều kiện về chủ trương đồng ý thành lập và cấp phép cơ sở bán lẻ
Quá trình thẩm định chủ trương thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên dựa vào quốc tịch nhà đầu tư và cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam với quốc gia đó. Nhà đầu tư thuộc nước có cam kết theo WTO hoặc FTA được hưởng điều kiện đánh giá thuận lợi nhằm hỗ trợ quá trình mở rộng đầu tư.
Nhà đầu tư từ các quốc gia này được áp dụng thủ tục rút gọn, điều kiện giảm nhẹ và thời gian xét duyệt nhanh chóng. Điều này góp phần thu hút dòng vốn FDI vào lĩnh vực phân phối bán lẻ, tạo ra môi trường cạnh tranh tích cực.
Trong khi đó, nhà đầu tư từ quốc gia chưa có cam kết phải trình bày rõ ràng năng lực tài chính, tác động kinh tế – xã hội và khả năng đóng góp ngân sách. Cơ quan có thẩm quyền sẽ đánh giá toàn diện và có thể yêu cầu lấy ý kiến thêm, dẫn đến thời gian thẩm định kéo dài hơn.
Điều kiện cấp giấy phép kinh doanh theo quy định pháp luật
Điều kiện cấp Giấy phép kinh doanh tuân theo Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP với yêu cầu phân loại theo nhóm nhà đầu tư.
Nhà đầu tư có cam kết:
Đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường trong điều ước quốc tế.
Có kế hoạch tài chính đủ năng lực triển khai.
Không có nợ thuế quá hạn nếu đã thành lập tại Việt Nam trên 1 năm.
Nhà đầu tư không có cam kết:
Có kế hoạch tài chính rõ ràng.
Không có nợ thuế quá hạn.
Phù hợp với pháp luật chuyên ngành.
Đảm bảo năng lực cạnh tranh với doanh nghiệp nội địa.
Tạo việc làm cho người lao động.
Có đóng góp ngân sách nhà nước.
Hàng hóa chưa cam kết (dầu mỡ bôi trơn):
Đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nhà đầu tư không cam kết.
Phải sản xuất dầu mỡ bôi trơn tại Việt Nam hoặc sản xuất/được phân phối thiết bị sử dụng dầu mỡ đặc thù.
Hàng hóa chưa cam kết (gạo, đường, sách báo, vật phẩm ghi hình):
Đáp ứng điều kiện nhóm không cam kết.
Doanh nghiệp phải có cơ sở bán lẻ theo mô hình siêu thị, siêu thị mini hoặc cửa hàng tiện lợi để bán các mặt hàng này.
Tài liệu doanh nghiệp phải chuẩn bị khi lập hồ sơ xin giấy phép cơ sở bán lẻ đầu tiên
Theo Điều 27 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải chuẩn bị trọn bộ hồ sơ theo mẫu và cung cấp chính xác các thông tin trong từng tài liệu. Hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ là yếu tố then chốt giúp giảm thiểu thời gian bổ sung và thuận lợi trong quá trình thẩm định của cơ quan nhà nước.
Hồ sơ gồm:
Đơn đề nghị cấp phép cơ sở bán lẻ theo mẫu 04.
Bản giải trình đầy đủ 3 nội dung:
Địa điểm dự kiến: Địa chỉ, mô tả khu vực, tài liệu về địa điểm; giải trình điều kiện theo Điều 22.
Kế hoạch kinh doanh: Mục tiêu, chiến lược kinh doanh, nhân sự, tác động kinh tế – xã hội.
Kế hoạch tài chính: Báo cáo tài chính kiểm toán (nếu có), phân tích nguồn vốn, tài liệu chứng minh tài chính.
Xác nhận thuế về việc không có nợ thuế.
Bản sao giấy tờ pháp lý: Đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư (nếu có), Giấy phép kinh doanh.
Quy trình xét cấp Giấy phép cho cơ sở bán lẻ đầu tiên
Quy trình xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ không thuộc ENT được quy định tại Điều 28 Nghị định 09/2018/NĐ-CP. Quy trình rõ ràng theo từng bước giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và chủ động trong việc xử lý hồ sơ.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nộp 02 bộ hồ sơ theo hình thức trực tiếp, bưu chính hoặc online.
Bước 2: Cơ quan cấp phép kiểm tra hợp lệ trong 03 ngày.
Bước 3: Thẩm định điều kiện trong 10 ngày và gửi hồ sơ lên Bộ Công Thương.
Bước 4: Bộ Công Thương phản hồi trong 07 ngày.
Bước 5: Cấp phép trong vòng 03 ngày sau khi nhận văn bản chấp thuận.
Các điểm cần quan tâm khi xin phép thành lập cơ sở bán lẻ đầu tiên và cơ sở bổ sung (không yêu cầu ENT)
Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần ưu tiên việc xác định đúng loại cơ sở bán lẻ. Việc phân loại chính xác giữa cơ sở đầu tiên và các cơ sở mở rộng sẽ giúp doanh nghiệp áp dụng quy trình phù hợp. Doanh nghiệp cũng cần hiểu rõ các trường hợp miễn ENT để tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Thứ nhất: Làm rõ cơ sở bán lẻ đầu tiên
Doanh nghiệp phải có tài liệu chứng minh cơ sở hiện tại là cơ sở đầu tiên tại Việt Nam. Sự rõ ràng này sẽ giúp tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi.
Thứ hai: Khai thác các quy định miễn ENT cho cơ sở kế tiếp
Đối với cơ sở ngoài thứ nhất, doanh nghiệp cần tìm hiểu các điều kiện miễn ENT như diện tích nhỏ, mô hình cửa hàng tiện lợi. Việc áp dụng đúng sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thuận lợi và nhanh chóng.
Thứ ba: Xác thực địa điểm theo đúng quy hoạch
Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng địa điểm kinh doanh có phù hợp với quy hoạch sử dụng đất hay không. Việc trao đổi với cơ quan địa phương sẽ đảm bảo tính chính xác và giảm rủi ro từ chối cấp phép.
Thứ tư: Lập kế hoạch tài chính rõ ràng, có cơ sở
Doanh nghiệp phải chứng minh nguồn vốn hợp pháp và trình bày kế hoạch tài chính đã kiểm toán. Điều này giúp tăng mức độ tin cậy và hỗ trợ việc xét duyệt hồ sơ nhanh chóng hơn.
Dịch vụ xin cấp phép lập cơ sở bán lẻ (miễn ENT) dành cho doanh nghiệp tại Tư vấn Long Phan
Long Phan mang đến dịch vụ pháp lý trọn gói nhằm hỗ trợ doanh nghiệp mở rộng hoạt động bán lẻ thông qua việc lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và ngoài thứ nhất không thực hiện ENT. Chúng tôi đảm bảo quy trình chuẩn xác và hiệu quả.
1. Tư vấn toàn diện – chuyên sâu
Khảo sát điều kiện cấp phép: Đánh giá hồ sơ pháp lý, mô hình kinh doanh và quy định pháp luật hiện hành.
Lập kế hoạch triển khai thủ tục: Xây dựng phương án phù hợp nhất theo từng trường hợp.
Tư vấn nghĩa vụ tuân thủ: Giải thích các mốc thời gian, báo cáo và quy định bắt buộc phải thực hiện.
2. Hỗ trợ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ
Biên soạn văn bản pháp lý: Tạo lập các tài liệu quan trọng theo đúng tiêu chuẩn.
Hỗ trợ giấy tờ quốc tế: Hợp pháp hóa và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu do nước ngoài cấp.
Hệ thống hóa hồ sơ: Thu thập, rà soát và sắp xếp hoàn chỉnh thành bộ hồ sơ đầy đủ.
3. Đại diện doanh nghiệp trong toàn bộ quy trình
Nộp hồ sơ theo ủy quyền: Thực hiện nộp tại cơ quan quản lý chuyên ngành.
Theo dõi và phối hợp xử lý: Liên hệ thường xuyên để cập nhật và kịp thời giải quyết yêu cầu phát sinh.
Nhận và bàn giao giấy phép: Thực hiện nhận kết quả cuối cùng và giao lại cho doanh nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp
Dưới đây là những câu hỏi thường xuyên được doanh nghiệp đặt ra khi xin giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất (không thực hiện ENT).
Cơ quan nào cấp giấy phép lập cơ sở bán lẻ?
Sở Công Thương là cơ quan trực tiếp thẩm định và cấp phép. Quyết định chỉ được ban hành sau khi Bộ Công Thương có văn bản chấp thuận.
Giấy phép kinh doanh và Giấy phép lập cơ sở bán lẻ khác nhau thế nào?
Giấy phép kinh doanh cho phép doanh nghiệp FDI thực hiện quyền phân phối hàng hóa. Giấy phép lập cơ sở bán lẻ là giấy phép dành riêng cho từng cửa hàng cụ thể và chỉ được cấp khi doanh nghiệp đã có Giấy phép kinh doanh.
Thủ tục cấp phép có mất phí nhà nước không?
Pháp luật không quy định bất kỳ khoản lệ phí nào đối với thủ tục này. Doanh nghiệp không phải nộp phí cho cơ quan nhà nước.
Hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài có nghĩa là gì?
Đây là quy trình chứng nhận hợp lệ của giấy tờ nước ngoài để đảm bảo tài liệu đó được chấp nhận ở Việt Nam. Việc chứng nhận thường được thực hiện tại các cơ quan ngoại giao Việt Nam.
Hồ sơ bị từ chối thì doanh nghiệp phải làm gì?
Cơ quan chức năng sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh, bổ sung các nội dung cần thiết và nộp lại hồ sơ.
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ có thời hạn bao lâu?
Thời hạn giấy phép phụ thuộc vào thời hạn còn lại của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Khi dự án hết thời hạn, giấy phép lập cơ sở bán lẻ cũng hết hiệu lực.
Doanh nghiệp có phải báo cáo định kỳ sau khi được cấp phép?
Có, doanh nghiệp phải báo cáo hoạt động hằng năm cho Sở Công Thương. Không báo cáo có thể bị xử phạt.
Để hoàn tất việc xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ thứ nhất hoặc cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất không phải thực hiện ENT, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng pháp luật và nắm vững các yêu cầu liên quan. Tuân thủ đầy đủ quy trình cấp phép sẽ giúp hạn chế rủi ro. Quý khách vui lòng liên hệ 1900.63.63.89 để được Tư vấn Long Phan hỗ trợ nhanh chóng.
Nhận xét
Đăng nhận xét