CHUYỂN HỘ KINH DOANH THÀNH CÔNG TY: HỒ SƠ, ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC
Chuyển đổi HKD sang công ty là lựa chọn phù hợp khi chủ hộ muốn mở rộng quy mô, nâng cao khả năng huy động vốn và xây dựng cơ chế quản trị chuyên nghiệp hơn. Tuy nhiên, việc thay đổi mô hình không chỉ dừng ở thủ tục đăng ký doanh nghiệp mà còn liên quan đến thuế, công nợ, tài sản, hợp đồng, lao động và giấy phép chuyên ngành. Hồ sơ chuyển đổi cần sử dụng đúng biểu mẫu, nộp kèm bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và tài liệu xác nhận mã số thuế. Đồng thời, chủ hộ cần lưu ý trách nhiệm đối với các khoản nợ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi vẫn có thể tiếp tục tồn tại.
Lợi ích, ưu đãi và nghĩa vụ cần cân nhắc khi chuyển từ hộ kinh doanh lên công ty
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tạo điều kiện để chủ thể kinh doanh tổ chức hoạt động theo mô hình pháp nhân, mở rộng khả năng ký kết hợp đồng, tiếp cận vốn và xây dựng bộ máy quản trị phù hợp với quy mô phát triển.
Tuy nhiên, các chính sách hỗ trợ dành cho doanh nghiệp chuyển đổi không làm mất đi những nghĩa vụ tài chính đã phát sinh trong thời gian hoạt động dưới hình thức hộ kinh doanh. Vì vậy, kế hoạch chuyển đổi cần đồng thời xem xét cả lợi ích về ưu đãi và rủi ro liên quan đến công nợ cũ.
Chính sách miễn phí, lệ phí và hỗ trợ về thuế trong giai đoạn đầu
Doanh nghiệp nhỏ và vừa được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh có thể được hưởng một số chính sách nhằm giảm chi phí tuân thủ trong thời gian đầu hoạt động.
Các hỗ trợ đáng chú ý gồm:
Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp lần đầu và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: căn cứ Điểm b Khoản 2 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Điều 16 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.
Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 năm: thời gian miễn được tính kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu theo Điểm b Khoản 2 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Điều 18 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.
Được hướng dẫn miễn phí về thủ tục thuế và chế độ kế toán: áp dụng trong thời hạn 03 năm theo Điểm c Khoản 2 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 và Khoản 1 Điều 19 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP.
Những ưu đãi trên giúp doanh nghiệp giảm một phần chi phí chuyển đổi ban đầu. Tuy nhiên, chủ doanh nghiệp vẫn nên thiết lập hệ thống kế toán, hóa đơn và kiểm soát thuế ngay từ thời điểm pháp nhân mới được thành lập.
Hỗ trợ hành chính và hướng dẫn điều kiện kinh doanh
Ngoài các ưu đãi liên quan đến lệ phí và thuế, doanh nghiệp chuyển đổi từ hộ kinh doanh còn có thể tiếp cận cơ chế hỗ trợ về thủ tục hành chính.
Theo Khoản 1 Điều 15 Nghị định số 80/2021/NĐ-CP, cơ quan được giao nhiệm vụ tại địa phương thực hiện việc tư vấn, hướng dẫn miễn phí đối với hồ sơ và trình tự đăng ký doanh nghiệp.
Phạm vi hỗ trợ còn có thể bao gồm hướng dẫn thủ tục liên quan đến Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ giữa chính sách hỗ trợ hành chính của Nhà nước và các dịch vụ thương mại như kế toán, phần mềm, chữ ký số hoặc giải pháp quản trị do đơn vị tư nhân cung cấp.
Trách nhiệm của chủ hộ đối với các khoản nợ phát sinh trước chuyển đổi
Việc thành lập Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần không đồng nghĩa mọi khoản nghĩa vụ trước đây của hộ kinh doanh đều tự động chuyển sang cơ chế trách nhiệm hữu hạn.
Khoản 3 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 quy định doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh.
Theo đó:
Doanh nghiệp mới tiếp nhận quyền và nghĩa vụ hợp pháp của hộ kinh doanh.
Chủ hộ vẫn phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán phát sinh trước ngày doanh nghiệp được thành lập.
Trách nhiệm này chỉ được xử lý theo phương án khác khi chủ hộ có thỏa thuận với chủ nợ.
Vì vậy, trước khi chuyển đổi, chủ hộ nên lập danh sách đầy đủ các khoản phải trả, đối chiếu công nợ và có văn bản xác nhận hoặc thỏa thuận với chủ nợ nếu cần thiết.
Các điều kiện phải chuẩn hóa trước khi chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Trước khi nộp hồ sơ, chủ hộ cần xác định rõ loại hình công ty, cơ cấu sở hữu, ngành nghề, vốn điều lệ, trụ sở và người đại diện theo pháp luật.
Theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Thông tin của công ty mới không nên chỉ sao chép toàn bộ nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Mô hình doanh nghiệp cần được xây dựng dựa trên nhu cầu vận hành và kế hoạch phát triển mới.
Lựa chọn chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật
Sau khi chuyển đổi, chủ hộ kinh doanh không nhất thiết phải tiếp tục nắm giữ toàn bộ các chức danh quản lý trong doanh nghiệp.
Đối với Công ty TNHH một thành viên, chủ hộ có thể trở thành chủ sở hữu và đồng thời đảm nhiệm chức vụ quản lý.
Nếu lựa chọn Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc Công ty Cổ phần, doanh nghiệp cần xác định cụ thể những người tham gia góp vốn, tỷ lệ phần vốn hoặc cổ phần và cơ chế biểu quyết.
Người đại diện theo pháp luật cần được lựa chọn dựa trên quyền điều hành thực tế. Điều lệ doanh nghiệp nên quy định rõ quyền ký kết hợp đồng, thẩm quyền đại diện và cơ chế phối hợp nếu công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật.
Trước khi nộp hồ sơ, giấy tờ pháp lý của cá nhân và tổ chức góp vốn phải được rà soát để bảo đảm thống nhất với Điều lệ, danh sách thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập.
Xác định ngành nghề và vốn điều lệ của công ty mới
Ngành nghề đăng ký cần bao quát hoạt động hiện tại của hộ kinh doanh và cả kế hoạch mở rộng của doanh nghiệp sau chuyển đổi.
Nếu hộ đang hoạt động trong ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần kiểm tra giấy phép chuyên ngành hiện có có tiếp tục sử dụng được sau khi thay đổi chủ thể hay phải cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh.
Không nên mặc nhiên cho rằng giấy phép đứng tên hộ kinh doanh sẽ tự động chuyển sang cho doanh nghiệp mới.
Các điều kiện có thể cần rà soát gồm:
Điều kiện về cơ sở vật chất.
Nhân sự chuyên môn.
An toàn thực phẩm.
Phòng cháy và chữa cháy.
An ninh, trật tự.
Các yêu cầu chuyên ngành khác tương ứng với hoạt động kinh doanh.
Vốn điều lệ nên được xác định dựa trên:
Giá trị tài sản dự kiến đưa vào công ty.
Nhu cầu vốn lưu động.
Khả năng thanh toán trong giai đoạn đầu.
Tỷ lệ sở hữu giữa các thành viên hoặc cổ đông.
Quyền biểu quyết và phân chia lợi ích.
Cam kết góp vốn của từng chủ thể.
Nếu sử dụng tài sản của hộ kinh doanh để góp vốn vào công ty, doanh nghiệp cần có phương án định giá và chuyển giao cụ thể. Việc chỉ ghi nhận vốn trên hồ sơ nhưng không thực hiện bàn giao tài sản có thể tạo chênh lệch giữa giấy tờ pháp lý và dữ liệu kế toán.
Kiểm tra trụ sở và tên doanh nghiệp trước khi đăng ký
Địa chỉ trụ sở cần được xác định trước khi doanh nghiệp nộp hồ sơ.
Chủ doanh nghiệp nên rà soát:
Hợp đồng thuê hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
Khả năng đặt biển hiệu.
Khả năng tiếp nhận thư từ, thông báo hành chính.
Các điều kiện chuyên ngành tại địa điểm kinh doanh.
Sự thống nhất giữa địa chỉ đăng ký và địa điểm hoạt động thực tế.
Đối với tên công ty, cần thực hiện tra cứu để hạn chế khả năng trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã được thành lập.
Tên hộ kinh doanh trước đây không mặc nhiên được bảo đảm có thể sử dụng làm tên doanh nghiệp.
Ngoài ra, cần phân biệt giữa tên doanh nghiệp, nhãn hiệu, tên miền và tên thương mại. Việc đăng ký tên công ty không đồng nghĩa doanh nghiệp đã xác lập độc quyền đối với thương hiệu.
Quy trình đăng ký doanh nghiệp từ hộ kinh doanh theo quy định mới.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên công ty
Hồ sơ chuyển đổi phải đồng thời đáp ứng hai nhóm yêu cầu: hồ sơ thành lập doanh nghiệp tương ứng với loại hình lựa chọn và tài liệu chứng minh doanh nghiệp được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh.
Hồ sơ theo từng loại hình doanh nghiệp
Thành phần cụ thể phụ thuộc vào loại hình công ty mà chủ hộ lựa chọn.
Đối với Công ty TNHH một thành viên, hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu.
Bản sao giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
Hồ sơ thực hiện theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.
Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức góp vốn.
Nội dung này cũng được thực hiện theo Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020.
Đối với Công ty Cổ phần, hồ sơ cơ bản bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập.
Bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân, tổ chức tham gia thành lập.
Căn cứ áp dụng là Điều 22 Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu người có thẩm quyền không trực tiếp thực hiện thủ tục, cần bổ sung văn bản ủy quyền và giấy tờ pháp lý của người được ủy quyền.
Sử dụng đúng biểu mẫu chuyển đổi theo quy định mới
Kể từ ngày 01/07/2025, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải sử dụng các biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Các mẫu cũ theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT không còn được sử dụng theo Điều 2 và Điều 3 Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, người thành lập cần:
Đánh dấu đúng mục “Thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh”.
Ghi đầy đủ tên hộ kinh doanh trước đây.
Ghi số và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Ghi chính xác mã số thuế của hộ kinh doanh.
Biểu mẫu tương ứng được quy định tại Phụ lục I Thông tư số 68/2025/TT-BTC.
Việc sử dụng mẫu không đúng hoặc không khai đầy đủ thông tin về hộ kinh doanh có thể khiến hồ sơ không thể hiện chính xác cơ chế chuyển đổi.
Các giấy tờ của hộ kinh doanh bắt buộc phải nộp
Ngoài bộ hồ sơ thành lập công ty, chủ hộ phải cung cấp thêm các giấy tờ chứng minh tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh.
Căn cứ Khoản 2 Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải có:
Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Bản sao văn bản xác nhận mã số thuế của hộ kinh doanh.
Hai tài liệu này được nộp cùng với bộ hồ sơ đăng ký loại hình doanh nghiệp tương ứng.
Đối với hồ sơ đã được tiếp nhận nhưng chưa được chấp thuận trước ngày 01/07/2025, việc xử lý được thực hiện theo quy định chuyển tiếp tại Điều 117 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Xử lý thuế, công nợ và tài sản trước khi hoàn tất chuyển đổi
Chuyển đổi mô hình không chỉ là việc thay đổi giấy phép đăng ký. Để hoạt động của công ty mới không bị gián đoạn, chủ hộ cần xử lý song song các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế, hàng hóa, tài sản, lao động và hợp đồng.
Rà soát thuế và các khoản nghĩa vụ tài chính còn tồn
Trước khi hộ kinh doanh chuyển sang trạng thái chấm dứt hoạt động, cần kiểm tra đầy đủ các khoản nghĩa vụ tài chính phát sinh.
Việc công ty mới được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không làm các khoản thuế, hóa đơn hoặc công nợ cũ tự động biến mất.
Phạm vi cần kiểm tra gồm:
Tờ khai thuế: xác định các kỳ đã kê khai, kỳ còn thiếu và những nội dung cần điều chỉnh.
Nợ thuế: đối chiếu số thuế còn phải nộp, tiền chậm nộp và nghĩa vụ liên quan.
Hóa đơn điện tử: rà soát hóa đơn đã lập, hóa đơn sai sót và dữ liệu chưa được xử lý.
Công nợ: tổng hợp các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Việc rà soát trước giúp chủ hộ chủ động xử lý các nghĩa vụ tồn đọng thay vì để phát sinh tranh chấp sau khi công ty mới đi vào hoạt động.
Định giá và chuyển giao tài sản, hàng tồn kho
Tài sản đang được hộ kinh doanh sử dụng không tự động trở thành tài sản thuộc sở hữu của công ty mới.
Máy móc, phương tiện, nhà xưởng hoặc hàng tồn kho cần được xác định rõ thuộc nhóm nào: tài sản góp vốn, tài sản chuyển giao hoặc tiếp tục là tài sản cá nhân.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Danh mục tài sản góp vốn, xác định chủ sở hữu và giá trị.
Hồ sơ chứng minh quyền sở hữu đối với máy móc, phương tiện.
Thủ tục chuyển quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng nếu pháp luật yêu cầu.
Bảng kiểm kê hàng tồn kho về số lượng, giá trị và nguồn gốc.
Biên bản bàn giao ghi rõ thời điểm, hiện trạng, giá trị và bên giao nhận.
Việc chuẩn hóa hồ sơ tài sản giúp công ty mới có căn cứ ghi nhận vào sổ sách kế toán và hạn chế tranh chấp về quyền sở hữu.
Điều chỉnh hợp đồng lao động và hợp đồng đang thực hiện
Khi hộ kinh doanh chuyển thành công ty, tư cách chủ thể trong các quan hệ hợp đồng thay đổi.
Doanh nghiệp cần phân loại từng hợp đồng để quyết định kế thừa, sửa đổi, ký phụ lục hoặc ký mới.
Một số nội dung cần thực hiện:
Hợp đồng lao động: kiểm tra thông tin người sử dụng lao động, vị trí công việc, tiền lương và trách nhiệm tham gia bảo hiểm xã hội.
Hợp đồng với khách hàng: cập nhật tên pháp nhân, mã số thuế, tài khoản và thông tin hóa đơn.
Hợp đồng với nhà cung cấp: xác nhận cơ chế tiếp tục thực hiện hoặc lập phụ lục chuyển giao.
Giấy phép chuyên ngành: xác định có cần xin cấp mới, cấp lại hoặc điều chỉnh cho công ty hay không.
Khoản 3 Điều 16 Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa 2017 quy định doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa quyền và nghĩa vụ của hộ kinh doanh. Tuy nhiên, việc kế thừa từng hợp đồng vẫn cần căn cứ vào nội dung thỏa thuận và điều khoản về chuyển giao quyền, nghĩa vụ.
Các bước chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty theo cơ chế liên thông
Trình tự nên được triển khai có kế hoạch để hạn chế tình trạng hộ kinh doanh và công ty cùng tồn tại trong thời gian quá dài hoặc doanh nghiệp mới chưa đủ điều kiện vận hành.
Thực hiện đăng ký tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Quy trình có thể được triển khai theo các bước:
Bước 1: Kiểm tra điều kiện chuyển đổi
Rà soát ngành nghề, giấy phép chuyên ngành, trụ sở, thuế, lao động, cơ cấu vốn và các khoản công nợ.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ của công ty
Soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ, danh sách thành viên hoặc cổ đông và các giấy tờ pháp lý có liên quan.
Bước 3: Bổ sung hồ sơ của hộ kinh doanh
Chuẩn bị bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và bản sao văn bản xác nhận mã số thuế.
Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký
Hồ sơ được nộp theo phương thức điện tử hoặc phương thức được Cơ quan đăng ký kinh doanh chấp nhận.
Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả
Doanh nghiệp theo dõi tình trạng hồ sơ, thực hiện sửa đổi hoặc bổ sung nếu được yêu cầu và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi hồ sơ hợp lệ.
Thẩm quyền giải quyết thuộc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP.
Cơ chế liên thông xử lý tình trạng hộ kinh doanh
Sau khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin chuyển đổi được thực hiện theo cơ chế liên thông.
Theo Khoản 3 Điều 27 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP:
Trong 02 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển thông tin đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
Cơ quan cấp xã gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh đến cơ quan thuế.
Tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh được cập nhật sang trạng thái “đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động” trên hệ thống.
Cơ chế liên thông không đồng nghĩa các khoản thuế hoặc nợ cũ đã hoàn tất. Chủ hộ vẫn cần tiếp tục phối hợp với cơ quan thuế và các bên liên quan để xử lý nghĩa vụ phát sinh trước thời điểm chuyển đổi.
Công việc cần thực hiện sau khi công ty được thành lập
Ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần thiết lập hệ thống vận hành theo tư cách pháp nhân mới.
Các công việc cần triển khai gồm:
Mở tài khoản ngân hàng và thông báo thông tin thanh toán mới cho đối tác.
Đăng ký chữ ký số phục vụ khai thuế và giao dịch điện tử.
Thiết lập hóa đơn điện tử theo thông tin của công ty.
Hoàn thiện thủ tục thuế ban đầu và tổ chức sổ sách kế toán.
Cập nhật hợp đồng, lao động và giấy phép chuyên ngành.
Hoàn thành việc bàn giao tài sản và hàng tồn kho theo hồ sơ đã lập.
Sau khi hoạt động đã được chuyển sang công ty, doanh nghiệp không nên tiếp tục sử dụng thông tin của hộ kinh doanh để xuất hóa đơn hoặc ký các hợp đồng mới.
Việc duy trì đồng thời hai tư cách trong cùng một giao dịch có thể gây sai lệch về doanh thu, công nợ, thuế và chủ thể chịu trách nhiệm.
Các công việc cần hoàn tất sau khi chuyển đổi sang doanh nghiệp.
Dịch vụ luật sư tư vấn chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty tại Tư vấn Long Phan
Quá trình chuyển hộ kinh doanh thành công ty cần sự phối hợp giữa đăng ký doanh nghiệp, thuế, tài sản, hợp đồng, lao động và các điều kiện kinh doanh chuyên ngành. Tư vấn Long Phan hỗ trợ Quý khách hàng xây dựng lộ trình chuyển đổi dựa trên hồ sơ thực tế, mô hình quản trị và kế hoạch phát triển sau khi thành lập doanh nghiệp.
Tư vấn điều kiện và rà soát nghĩa vụ trước khi thực hiện chuyển đổi
Giai đoạn rà soát giúp xác định các nghĩa vụ chưa hoàn tất và hạn chế nguy cơ trách nhiệm cá nhân tiếp tục kéo dài sau khi doanh nghiệp được thành lập.
Phạm vi hỗ trợ bao gồm:
Thẩm định ngành nghề, trụ sở, cơ cấu vốn và điều kiện của người đại diện theo pháp luật.
Rà soát tờ khai thuế, hóa đơn, công nợ và nghĩa vụ đối với cơ quan thuế.
Xây dựng phương án xử lý nợ thuế, khoản phải thu và khoản phải trả.
Rà soát hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.
Tư vấn lựa chọn giữa Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Cổ phần.
Thông qua quá trình này, Quý khách hàng có thể lựa chọn thời điểm chuyển đổi phù hợp và dự kiến chính xác hơn các khoản chi phí tuân thủ.
Soạn hồ sơ và đại diện thực hiện đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ cần phản ánh chính xác việc công ty được thành lập từ hộ kinh doanh và bảo đảm thống nhất về cơ cấu sở hữu, quyền quản trị và vốn góp.
Tư vấn Long Phan hỗ trợ:
Soạn Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Xây dựng Điều lệ công ty.
Chuẩn bị danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
Tư vấn phương án vốn điều lệ, tỷ lệ sở hữu và quyền biểu quyết.
Kiểm tra biểu mẫu và giấy tờ của hộ kinh doanh.
Đại diện nộp hồ sơ và xử lý yêu cầu sửa đổi tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
Soạn quy chế quản trị nội bộ nhằm hạn chế tranh chấp giữa thành viên hoặc cổ đông.
Việc chuẩn hóa hồ sơ ngay từ giai đoạn thành lập giúp hạn chế việc phải đăng ký thay đổi nhiều lần sau khi công ty đã hoạt động.
Rà soát tài sản, hợp đồng và giấy phép chuyên ngành
Doanh nghiệp sau chuyển đổi cần có căn cứ rõ ràng đối với tài sản và quyền, nghĩa vụ được tiếp nhận từ hộ kinh doanh.
Phạm vi hỗ trợ gồm:
Tư vấn thẩm định pháp lý đối với máy móc, phương tiện, nhà xưởng và hàng tồn kho.
Soạn hồ sơ định giá và biên bản bàn giao tài sản góp vốn.
Rà soát hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
Xây dựng phương án chuyển giao quyền, nghĩa vụ hợp đồng.
Soạn lại hợp đồng lao động và rà soát hồ sơ nhân sự.
Tư vấn phương án cập nhật bảo hiểm xã hội.
Đại diện đàm phán và thực hiện thủ tục cấp lại các giấy phép liên quan đến an toàn thực phẩm, phòng cháy, an ninh trật tự hoặc điều kiện chuyên ngành tương ứng.
Quý khách hàng có thể gửi hồ sơ qua Email info@longphanpmt.com hoặc Zalo 0906.735.386 để Tư vấn Long Phan xem xét sơ bộ phương án chuyển đổi.
Kết luận
Chuyển hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cần được chuẩn bị đồng bộ từ hồ sơ đăng ký, mô hình công ty, ngành nghề, vốn và trụ sở đến thuế, công nợ, tài sản, lao động, hợp đồng và giấy phép chuyên ngành. Việc chuyển đổi tạo cơ sở để mở rộng quy mô và nâng cao năng lực quản trị nhưng không tự động làm chấm dứt nghĩa vụ của chủ hộ đối với các khoản nợ phát sinh trước đó. Doanh nghiệp cũng cần sử dụng đúng biểu mẫu, hoàn tất việc bàn giao tài sản và cập nhật thông tin pháp nhân để tránh gián đoạn hoạt động. Tư vấn Long Phan cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả, giúp Quý khách hàng giải quyết các vấn đề pháp lý liên quan một cách thuận lợi và đúng quy định. Liên hệ ngay hotline 1900 63 63 89 để được tư vấn miễn phí.
Nguồn: Hồ sơ chuyển đổi HKD sang công ty theo quy định mới
Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể – Hướng dẫn chi tiết
Nhận xét
Đăng nhận xét