QUY ĐỊNH VỀ THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP QUY
Quy định về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp quy theo quy định pháp luật, nhiều loại sản phẩm phải được cấp giấy chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Đây là căn cứ pháp lý để xác định sản phẩm đáp ứng các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia, góp phần bảo đảm an toàn cho người tiêu dùng và môi trường. Bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về thủ tục này.
Quy định về sản phẩm phải chứng nhận hợp quy
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các sản phẩm thuộc nhóm 2 theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP đều phải thực hiện chứng nhận hợp quy nhằm kiểm soát rủi ro về an toàn, sức khỏe con người và môi trường.
Danh mục sản phẩm thuộc nhóm 2 được giao cho các bộ quản lý chuyên ngành ban hành, bao gồm:
Bộ Nông nghiệp và Môi trường theo Thông tư 16/2021/TT-BNNPTNT;
Bộ Xây dựng theo Thông tư 12/2022/TT-BGTVT và Thông tư 62/2024/TT-BGTVT;
Bộ Công Thương theo Thông tư 41/2023/TT-BCT;
Bộ Công an theo Thông tư 08/2019/TT-BCA;
Bộ Khoa học và Công nghệ theo Thông tư 01/2009/TT-BKHCN và Thông tư 02/2024/TT-BTTTT;
Bộ Nội vụ theo Thông tư 01/2021/TT-BLĐTBXH.
Doanh nghiệp có trách nhiệm chủ động rà soát danh mục sản phẩm nhóm 2 để thực hiện chứng nhận và công bố hợp quy đúng quy định.
Phương thức chứng nhận hợp quy được áp dụng
Thông tư 18/2012/TT-BKHCN quy định 08 phương thức chứng nhận hợp quy nhằm bảo đảm việc đánh giá sự phù hợp của sản phẩm được thực hiện một cách thống nhất và khách quan.
Cụ thể, 08 phương thức bao gồm:
Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình;
Phương thức 2: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát thị trường;
Phương thức 3: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát tại nơi sản xuất;
Phương thức 4: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp giám sát cả tại nơi sản xuất và thị trường;
Phương thức 5: Thử nghiệm mẫu điển hình kết hợp đánh giá quá trình sản xuất;
Phương thức 6: Đánh giá hệ thống quản lý;
Phương thức 7: Đánh giá lô sản phẩm;
Phương thức 8: Kiểm định toàn bộ sản phẩm.
Việc lựa chọn đúng phương thức giúp bảo đảm tính pháp lý và độ tin cậy của kết quả chứng nhận hợp quy.
Giới thiệu về chứng nhận hợp quy sản phẩm
Theo quy định pháp luật về tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, các sản phẩm thuộc nhóm 2 phải thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy trước khi đưa ra thị trường. Giấy chứng nhận hợp quy là căn cứ pháp lý chứng minh sản phẩm đáp ứng đầy đủ yêu cầu kỹ thuật và an toàn theo quy chuẩn áp dụng.
Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy tại tổ chức chứng nhận có thẩm quyền, đồng thời tuân thủ đúng quy trình đánh giá, thử nghiệm và công bố hợp quy theo quy định.
Thành phần hồ sơ chứng nhận hợp quy
Tổ chức, cá nhân có nhu cầu chứng nhận hợp quy sản phẩm phải thực hiện hai thủ tục bắt buộc là đăng ký chứng nhận hợp quy và công bố kết quả chứng nhận hợp quy.
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy
Hồ sơ đăng ký chứng nhận hợp quy được lập căn cứ vào nguồn gốc của sản phẩm.
Hồ sơ đối với sản phẩm sản xuất trong nước
Bao gồm các tài liệu sau:
Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy theo mẫu của tổ chức chứng nhận;
Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Danh mục sản phẩm và thông số kỹ thuật chi tiết;
Giấy chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 (nếu có);
Mẫu bản công bố hợp quy theo quy định của bộ, ngành quản lý.
Hồ sơ đối với sản phẩm nhập khẩu
Bao gồm:
Giấy đăng ký chứng nhận hợp quy;
Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại;
Vận đơn, tờ khai hải quan;
Danh mục sản phẩm, bảng kê chi tiết hàng hóa;
Các tài liệu kỹ thuật có liên quan đến sản phẩm.
Hồ sơ công bố hợp quy
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận hợp quy, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ công bố hợp quy gồm:
Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định;
Bản sao Giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn kỹ thuật;
Mẫu dấu hợp quy của tổ chức chứng nhận.
Quy trình thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy
Bước 1: Lựa chọn tổ chức chứng nhận
Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức chứng nhận hợp quy phù hợp với lĩnh vực sản phẩm và phạm vi chứng nhận.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chứng nhận
Hồ sơ được nộp tại tổ chức chứng nhận để kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Bước 3: Đánh giá và thử nghiệm sản phẩm
Tổ chức chứng nhận tiến hành lấy mẫu, thử nghiệm sản phẩm tại phòng thử nghiệm được công nhận và đánh giá tại cơ sở sản xuất trong trường hợp cần thiết.
Bước 4: Cấp Giấy chứng nhận hợp quy
Trên cơ sở kết quả đánh giá đạt yêu cầu, tổ chức chứng nhận cấp Giấy chứng nhận hợp quy cho sản phẩm.
Bước 5: Công bố hợp quy và ghi nhãn
Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố hợp quy, nhận Thông báo tiếp nhận, thực hiện ghi nhãn hợp quy (CR) và đưa sản phẩm ra thị trường theo quy định.
Dịch vụ tư vấn cung cấp chứng nhận hợp quy sản phẩm
Chứng nhận hợp quy sản phẩm là điều kiện cần thiết để sản phẩm thuộc nhóm 2 được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường. Quy trình này yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về đánh giá sự phù hợp và thử nghiệm sản phẩm.
Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách thuận lợi, Tư vấn Long Phan triển khai dịch vụ tư vấn chứng nhận hợp quy với các nội dung chi tiết như sau:
Tư vấn xác định sản phẩm cần chứng nhận hợp quy;
Phân tích và áp dụng quy chuẩn kỹ thuật quốc gia phù hợp;
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đối với sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu;
Hỗ trợ đánh giá cơ sở sản xuất theo phương thức chứng nhận;
Phối hợp thử nghiệm tại phòng thử nghiệm được công nhận;
Soạn thảo hồ sơ đăng ký chứng nhận và công bố hợp quy;
Đại diện làm việc với tổ chức chứng nhận và cơ quan chức năng;
Theo dõi, hỗ trợ xử lý các yêu cầu trong quá trình thẩm định;
Tư vấn duy trì hiệu lực và gia hạn giấy chứng nhận hợp quy.
Với kinh nghiệm thực tiễn, Tư vấn Long Phan là đơn vị đồng hành đáng tin cậy của doanh nghiệp.
Một số câu hỏi thường gặp khi thực hiện chứng nhận hợp quy sản phẩm
Chúng tôi xin tổng hợp và giải đáp các câu hỏi thường gặp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xin cấp giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm.
Dấu hợp quy (CR) là gì?
Dấu hợp quy (CR – Conformity of Regulations) là ký hiệu dùng để chứng minh sản phẩm đã được chứng nhận và công bố hợp quy theo quy định của pháp luật.
Quy định về việc sử dụng dấu CR như thế nào?
Dấu CR phải được thể hiện rõ ràng, dễ nhận biết trên sản phẩm, bao bì hoặc tài liệu kèm theo, bảo đảm đúng quy cách và tuân thủ các quy định hiện hành.
Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục chứng nhận hợp quy cần nắm rõ quy định pháp luật và có kinh nghiệm triển khai hồ sơ. Tư vấn Long Phan tự tin hỗ trợ toàn diện, giúp quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi và hiệu quả. Liên hệ 1900.63.63.89 để được hỗ trợ.
Nhận xét
Đăng nhận xét