HƯỚNG DẪN CẤP LẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP CÓ VỐN ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI
Hướng dẫn cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì cấp lại Giấy phép kinh doanh là giải pháp pháp lý giúp tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khôi phục giá trị sử dụng của giấy phép, đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Thủ tục này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp chuyển trụ sở chính sang tỉnh khác hoặc Giấy phép kinh doanh bị mất, rách, hỏng. Thông qua bài viết sau, Tư vấn Long Phan sẽ hướng dẫn cụ thể về điều kiện, thủ tục và các nghĩa vụ liên quan đến việc cấp lại giấy phép.
Những trường hợp phải xin cấp lại Giấy phép kinh doanh của tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Căn cứ Điều 17 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện trong các trường hợp sau:
Khi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thay đổi địa chỉ trụ sở chính từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, dẫn đến việc thay đổi cơ quan quản lý có thẩm quyền.
Khi Giấy phép kinh doanh đã được cấp bị mất, bị rách, bị cháy hoặc bị hư hỏng trong quá trình lưu giữ hoặc sử dụng. Doanh nghiệp có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị cấp lại và nêu rõ nguyên nhân phát sinh sự việc.
Lưu ý: Các trường hợp doanh nghiệp chỉ thực hiện việc thay đổi, cập nhật thông tin thuộc Điều 11 Nghị định 09/2018/NĐ-CP như ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, nội dung trên Giấy phép kinh doanh thì không thuộc diện cấp lại, mà phải thực hiện thủ tục điều chỉnh Giấy phép kinh doanh theo Điều 14 và Điều 16 của Nghị định này.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ cấp lại Giấy phép kinh doanh
Theo Khoản 1 Điều 8 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, Sở Công Thương nơi tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đặt trụ sở chính là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại Điều 18 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh bao gồm:
Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu doanh nghiệp.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã điều chỉnh địa chỉ trụ sở chính do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp trong trường hợp cấp lại do chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác.
Lưu ý: Đối với trường hợp Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc hư hỏng, doanh nghiệp chỉ cần nộp Đơn đề nghị cấp lại. Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện việc tra cứu thông tin doanh nghiệp trên hệ thống dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp nên kèm theo văn bản giải trình nguyên nhân để hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Quy trình pháp lý thực hiện việc cấp lại Giấy phép kinh doanh
Căn cứ quy định tại Điều 19 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP và hướng dẫn tại thủ tục hành chính mã số 2.000340 được công bố trên Cổng dịch vụ công quốc gia, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài khi thuộc trường hợp phải cấp lại Giấy phép kinh doanh cần thực hiện thủ tục theo trình tự sau đây để bảo đảm đúng quy định pháp luật:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và gửi đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp ghi nhận việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác hoặc kể từ thời điểm Giấy phép kinh doanh bị mất, rách, hư hỏng, doanh nghiệp phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh. Hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại trụ sở Sở Công Thương nơi doanh nghiệp chuyển đến, gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp thông qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến theo quy định.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và đánh giá tính hợp lệ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Công Thương sẽ tiến hành xem xét, kiểm tra thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ ban hành văn bản thông báo, trong đó nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đúng thời hạn.
Bước 3: Cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Công Thương có trách nhiệm cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp không đủ điều kiện để cấp lại, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối. Sau khi cấp lại Giấy phép kinh doanh, Sở Công Thương nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ gửi 01 bản sao Giấy phép kinh doanh mới đến cơ quan đã cấp giấy phép tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trước đây để thực hiện việc cập nhật thông tin quản lý.
Bước 4: Nộp lại Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đó
Đối với trường hợp doanh nghiệp thực hiện việc chuyển trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại bản gốc Giấy phép kinh doanh đã được cấp trước đây cho cơ quan cấp phép tại nơi doanh nghiệp chuyển đi nhằm hoàn tất thủ tục hành chính theo quy định.
Chi phí liên quan đến thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh
Theo quy định tại thủ tục hành chính mã số 2.000340 và các văn bản pháp luật hiện hành, việc thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh không thuộc trường hợp phải nộp phí hoặc lệ phí nhà nước. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể phát sinh một số khoản chi phí thực tế như chi phí in ấn, sao chụp hồ sơ, chi phí gửi hồ sơ qua đường bưu chính hoặc chi phí sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý nhằm bảo đảm việc thực hiện thủ tục được tiến hành đúng quy định, hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian.
Nghĩa vụ của tổ chức kinh tế sau khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh
Sau khi hoàn thành thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ nhằm bảo đảm việc quản lý thông tin và hồ sơ doanh nghiệp được thực hiện đúng quy định.
Cập nhật và thông báo thông tin theo quy định
Việc cập nhật và thông báo thông tin sau khi được cấp lại Giấy phép kinh doanh là nghĩa vụ bắt buộc đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài. Điều này giúp bảo đảm thông tin doanh nghiệp trên các hệ thống quản lý nhà nước và trong các giao dịch được thống nhất và chính xác.
Các nội dung cần cập nhật bao gồm:
Cơ quan thuế: Thông báo về thay đổi địa chỉ hoặc các nội dung khác liên quan đến hồ sơ thuế.
Ngân hàng và Cơ quan Hải quan: Cập nhật thông tin tại ngân hàng để bảo đảm các giao dịch vốn FIE được duy trì; đồng thời thông báo cho cơ quan hải quan nếu có đăng ký mã AEO.
Chủ đầu tư và Đối tác: Thông báo theo các điều khoản hợp đồng đã ký kết.
Lưu trữ bản điện tử Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 65 Luật Lưu trữ 2024, doanh nghiệp phải lưu trữ bản điện tử Giấy phép kinh doanh trong thời hạn tối thiểu 10 năm. Hệ thống lưu trữ phải bảo đảm an toàn, bảo mật và cho phép truy xuất thông tin khi cần thiết.
Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý xin cấp lại Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp FDI tại Tư vấn Long Phan
Hiểu rõ những khó khăn pháp lý đặc thù của doanh nghiệp FDI, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm. Dịch vụ bao gồm các nội dung sau:
Tư vấn pháp lý toàn diện:
Đánh giá tình trạng pháp lý và hồ sơ hiện tại của doanh nghiệp.
Tư vấn chi tiết về điều kiện, căn cứ pháp luật và thủ tục cấp lại.
Xây dựng lộ trình thực hiện phù hợp, hạn chế rủi ro pháp lý.
Hướng dẫn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định mới nhất.
Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ:
Soạn thảo bộ hồ sơ xin cấp lại Giấy phép kinh doanh đúng mẫu.
Kiểm tra, chỉnh sửa và chuẩn hóa hồ sơ để đảm bảo tính chính xác.
Đại diện theo ủy quyền:
Thay mặt khách hàng thực hiện nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan có thẩm quyền.
Theo dõi tiến độ và giải trình khi phát sinh yêu cầu.
Xử lý nhanh chóng các yêu cầu bổ sung để không làm gián đoạn thủ tục.
Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình thực hiện thủ tục, đảm bảo tuân thủ pháp luật và hiệu quả cao.
Một số câu hỏi về thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh cho tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài
Dưới đây là các câu hỏi thường gặp và phần giải đáp chi tiết liên quan đến thủ tục xin cấp lại Giấy phép kinh doanh:
Giấy phép kinh doanh có vai trò gì so với Giấy phép chứng nhận đăng ký doanh nghiệp?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là căn cứ xác lập tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Trong khi đó, Giấy phép kinh doanh là điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp FIE được phép thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động có liên quan trực tiếp.
Doanh nghiệp cần giải trình gì khi làm mất Giấy phép kinh doanh?
Doanh nghiệp phải lập bản giải trình nêu rõ thông tin doanh nghiệp; thông tin của Giấy phép đã mất; hoàn cảnh, nguyên nhân và thời điểm phát hiện mất Giấy phép. Bản giải trình phải được ký, đóng dấu và cam kết chịu trách nhiệm về tính trung thực, không yêu cầu xác nhận của cơ quan công an.
Giấy phép kinh doanh cấp lại có thay thế hoàn toàn giấy phép cũ không?
Giấy phép được cấp lại là giấy phép mới, có số và ngày cấp mới, đồng thời thay thế hoàn toàn Giấy phép đã mất hoặc hư hỏng.
Yêu Căn cứ pháp lý áp dụng cho việc cấp lại Giấy phép kinh doanh là gì?
Điều 19 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP là căn cứ pháp lý trực tiếp điều chỉnh thủ tục này.
Có thể ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện thủ tục cấp lại Giấy phép kinh doanh không?
Doanh nghiệp được quyền ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức dịch vụ pháp lý thay mặt thực hiện toàn bộ hoặc một phần thủ tục theo văn bản ủy quyền hợp lệ.
Trong thời gian chưa được cấp lại Giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Doanh nghiệp chỉ nên hoạt động tại trụ sở mới sau khi đã được cấp lại Giấy phép kinh doanh, đồng thời cần tham vấn ý kiến chuyên môn để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.
Mẫu đơn đề nghị cấp lại Giấy phép kinh doanh được ban hành kèm theo văn bản nào?
Mẫu đơn được ban hành kèm theo Nghị định số 09/2018/NĐ-CP và có thể tải từ các nguồn thông tin pháp luật chính thống.
Thủ tục cấp lại giấy phép kinh doanh đối với tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài là một quy trình pháp lý phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp phải nắm chắc quy định hiện hành. Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định và hiệu quả. Tư vấn Long Phan mang đến dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác. Quý khách vui lòng liên hệ hotline: 1900.63.63.89.
Nhận xét
Đăng nhận xét