DOANH NGHIỆP ĐA CẤP BẮT BUỘC THÔNG BÁO KHI TỔ CHỨC HỘI NGHỊ/ HỘI THẢO
Doanh nghiệp đa cấp bắt buộc thông báo khi tổ chức hội nghị/hội thảo mọi hoạt động hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo trong kinh doanh đa cấp đều phải được thông báo trước theo quy định pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của sự kiện. Tư vấn Long Phan sẽ cung cấp phân tích chi tiết.
Quy định về điều kiện tổ chức các hoạt động bán hàng đa cấp theo pháp luật
Dựa trên Điều 26 Nghị định 40/2018/NĐ-CP và Điều 1 Nghị định 18/2023/NĐ-CP, hai nhóm điều kiện chính được áp dụng:
1. Điều kiện về khu vực hoạt động
Chỉ tổ chức tại tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký hoạt động bán hàng đa cấp, theo Khoản 1 Điều 26.
Phạm vi được giới hạn nhằm tạo sự minh bạch trong quản lý và hỗ trợ giám sát.
2. Điều kiện về thông báo bắt buộc đối với sự kiện
Theo Khoản 2 Điều 26:
Sự kiện có 30 người trở lên → phải thông báo.
Sự kiện có 10 người tham gia bán hàng đa cấp trở lên (không phải sự kiện nội bộ) → phải thông báo.
Với sự kiện trực tuyến:
+ Một tỉnh/thành → thông báo đến cơ quan địa phương đó.
+ Nhiều tỉnh/thành → thông báo tới cơ quan tại trụ sở chính.
Đồng thời, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong công tác giám sát, kiểm tra theo Khoản 3 Điều 26.
Hồ sơ bắt buộc khi doanh nghiệp thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo bán hàng đa cấp
Theo Khoản 1 Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP (được sửa đổi tại Nghị định 18/2023/NĐ-CP), doanh nghiệp phải chuẩn bị các tài liệu sau:
Mẫu thông báo theo quy định
Lập theo Mẫu số 12 ban hành kèm Nghị định 40.Tài liệu và nội dung sẽ được trình bày
Bao gồm toàn bộ tài liệu, nội dung chương trình, bài phát biểu và danh sách người dự kiến tham gia.Thông tin về báo cáo viên và hợp đồng
Công bố danh sách báo cáo viên cùng hợp đồng quy định cụ thể quyền hạn và nội dung trình bày.Văn bản ủy quyền bản chính
Sử dụng khi giao nhiệm vụ đào tạo cho cá nhân không phải người đại diện theo pháp luật.Dữ liệu truy cập trực tuyến
Link, tài khoản hoặc mã tham gia cho sự kiện tổ chức online theo yêu cầu mới.Thủ tục gộp nhiều sự kiện
Được phép gộp trong cùng văn bản nếu sự kiện diễn ra trong vòng 03 tháng từ thời điểm nộp hồ sơ.
Gửi thông báo hội nghị, hội thảo, đào tạo bán hàng đa cấp ở đâu?
(1) Cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan giải quyết hồ sơ thông báo là Sở Công Thương cấp tỉnh, theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 của Nghị định 40/2018/NĐ-CP đã được sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP.
(2) Trường hợp sự kiện tập trung tại một địa phương
Với hoạt động tổ chức trực tiếp hoặc trực tuyến chỉ diễn ra với người tham gia tại một địa phương, hồ sơ được nộp cho Sở Công Thương của tỉnh/thành nơi tổ chức.
(3) Trường hợp sự kiện trực tuyến có người tham gia từ nhiều nơi
Với sự kiện có thành viên ở nhiều tỉnh/thành phố, hồ sơ thông báo được gửi về Sở Công Thương tại địa phương đặt trụ sở chính của doanh nghiệp, áp dụng theo Khoản 2 Điều 26 đã sửa đổi.
(4) Lợi ích của việc quy định như trên
Quy định giúp hạn chế thủ tục chồng chéo, đặc biệt đối với các sự kiện trực tuyến quy mô rộng.
(5) Phương thức nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp – qua bưu điện – hoặc nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công đều được chấp nhận.
Trình tự nộp và xử lý hồ sơ thông báo sự kiện hội nghị, hội thảo, đào tạo đa cấp
1. Căn cứ pháp lý:
Áp dụng theo Điều 27 Nghị định 40/2018/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 18/2023/NĐ-CP.
2. Trình tự thực hiện gồm:
Bước 1 – Gửi hồ sơ thông báo:
Thời hạn gửi là ít nhất 15 ngày làm việc trước ngày diễn ra sự kiện.Bước 2 – Kiểm tra và phản hồi:
Trong thời hạn 07 ngày làm việc, Sở Công Thương xem xét tính hợp lệ và ra văn bản yêu cầu sửa đổi nếu cần.Bước 3 – Bổ sung theo yêu cầu:
Doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc.Bước 4 – Mặc nhiên được chấp thuận:
Nếu không có yêu cầu bổ sung trong 07 ngày làm việc, doanh nghiệp nghiễm nhiên được phép tổ chức.
3. Lưu ý:
Bất cứ thay đổi nào hoặc việc không tổ chức phải được báo lại Sở Công Thương trước 07 ngày làm việc.
Điều kiện tham gia và nội dung hợp đồng trong hoạt động bán hàng đa cấp
1. Điều kiện đối với cá nhân tham gia bán hàng đa cấp
Người tham gia cần có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và cư trú tại Việt Nam.
Không được tham gia nếu: đang thi hành án; có tiền án về tội danh kinh tế; là người nước ngoài không có giấy phép lao động hợp lệ; là cán bộ, công chức; hoặc thuộc nhóm bị hạn chế theo pháp luật.
2. Nội dung hợp đồng tham gia bán hàng đa cấp
Hợp đồng phải lập bằng văn bản tiếng Việt, cỡ chữ tối thiểu 12.
Nội dung bắt buộc gồm: thông tin doanh nghiệp, người tham gia, người bảo trợ; hàng hóa; kế hoạch trả thưởng; quyền – nghĩa vụ của các bên; quy tắc hoạt động; quy định mua lại hàng hóa; điều kiện chấm dứt hợp đồng; cơ chế giải quyết tranh chấp.
Hoa hồng và tiền thưởng phải thanh toán qua hình thức chuyển khoản ngân hàng.
3. Chấm dứt hợp đồng và nghĩa vụ doanh nghiệp
Người tham gia được quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi thông báo bằng văn bản trước 10 ngày làm việc.
Doanh nghiệp được phép chấm dứt hợp đồng nếu có vi phạm pháp luật hoặc quy tắc hoạt động.
Doanh nghiệp phải hoàn tất thanh toán các khoản lợi ích kinh tế cho người tham gia trong vòng 30 ngày làm việc sau khi hợp đồng kết thúc.
Dịch vụ tư vấn về thủ tục thông báo tổ chức sự kiện bán hàng đa cấp tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan mang đến dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho doanh nghiệp trong quá trình thông báo tổ chức hội nghị, hội thảo, đào tạo về bán hàng đa cấp. Dịch vụ bao gồm:
Hướng dẫn doanh nghiệp xác định các điều kiện pháp lý cần chuẩn bị.
Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo quy định tại Mẫu số 12 và các tài liệu yêu cầu.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ bằng hình thức phù hợp tại Sở Công Thương.
Theo dõi quá trình giải quyết hồ sơ và hỗ trợ xử lý các yêu cầu bổ sung.
Làm việc và giải trình nội dung hồ sơ với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.
Soạn thảo hợp đồng, quy tắc hoạt động và các tài liệu liên quan đến bán hàng đa cấp.
Cập nhật thông tin pháp lý mới và tư vấn chiến lược pháp lý cho doanh nghiệp.
Hỗ trợ giải quyết tranh chấp và các vấn đề phát sinh liên quan đến sự kiện.
Một số câu hỏi về thủ tục thông báo hội nghị, hội thảo đào tạo đa cấp
Dưới đây là danh mục câu hỏi thường gặp nhằm giải đáp các thắc mắc quan trọng.
Không thực hiện nghĩa vụ thông báo bị xử phạt ra sao?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính với mức tiền lớn và bị áp dụng biện pháp xử lý bổ sung.
Khi nào sự kiện được coi là nội bộ?
Khi chỉ có người tham gia đa cấp hoặc nhân viên. Nếu có khách mời hay người ngoài, sự kiện không còn là nội bộ.
Không bổ sung hồ sơ trong vòng 10 ngày thì sao?
Hồ sơ bị bác bỏ và doanh nghiệp không được tổ chức sự kiện. Tổ chức khi chưa được chấp thuận sẽ bị xử phạt.
Có phải gửi báo cáo sau sự kiện không?
Pháp luật không yêu cầu báo cáo, nhưng yêu cầu lưu trữ hồ sơ.
Sở có thể từ chối dù hồ sơ đầy đủ không?
Có. Nếu nội dung vi phạm pháp luật thì Sở sẽ không chấp thuận.
Thủ tục này có thu phí không?
Không thu bất kỳ khoản phí nào.
Việc hoàn tất đúng quy định thông báo sự kiện bán hàng đa cấp giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Quy trình này cần đến sự hiểu biết rõ ràng và thao tác cẩn trọng.
Doanh nghiệp có thể chủ động phòng ngừa rủi ro bằng cách sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý. Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ qua số hotline 1900.63.63.89.
Nhận xét
Đăng nhận xét