CÁC CÁCH THỨC ỦY QUYỀN HỢP PHÁP KHI CHỦ SỞ HỮU BẤT ĐỘNG SẢN ĐANG Ở NƯỚC NGOÀI
Các cách thức ủy quyền hợp pháp khi chủ sở hữu bất động sản đang ở nước ngoài nếu Quý khách không thể trực tiếp thực hiện giao dịch nhà đất tại Việt Nam, việc ủy quyền cho người đại diện là giải pháp phù hợp. Nội dung bài viết cung cấp thông tin về các phương thức ủy quyền và thủ tục cho người đang sống ở nước ngoài.
Các phương thức ủy quyền giao dịch bất động sản cho người đang định cư ở nước ngoài
Người Việt Nam đang định cư, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài có thể lập văn bản ủy quyền cho người ở Việt Nam thay mặt thực hiện các giao dịch về nhà đất. Việc ủy quyền có thể lập tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam hoặc tại tổ chức công chứng của quốc gia sở tại.
Quy trình ủy quyền tại cơ quan đại diện Việt Nam
Theo khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam có thẩm quyền công chứng văn bản ủy quyền.
Về hình thức văn bản:
Văn bản ủy quyền phải được lập thành 02 bản song ngữ. Các bản này phải được đánh máy và dịch chính xác, có giá trị pháp lý như nhau.
Về nội dung văn bản:
Thông tin định danh của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền.
Phạm vi công việc được ủy quyền: thực hiện thủ tục đất đai, ký tên, nộp phí, liên hệ cơ quan nhà nước,…
Thời hạn hiệu lực theo tiến độ công việc hoặc thỏa thuận của các bên.
Quy định rõ trách nhiệm báo cáo và thực hiện công việc của bên nhận ủy quyền.
Thủ tục công chứng tại cơ quan đại diện thường hoàn tất trong 3–5 ngày làm việc.
Lập văn bản ủy quyền tại nước ngoài để thực hiện giao dịch nhà đất
Khi người Việt Nam ở nước ngoài muốn ủy quyền giao dịch nhà đất, họ có thể lựa chọn hình thức lập văn bản tại cơ quan công chứng địa phương.
Đầu tiên, người lập ủy quyền phải ký văn bản tại văn phòng công chứng nước sở tại với nội dung phù hợp pháp luật Việt Nam. Công chứng viên xác nhận chữ ký và nội dung theo pháp luật hiện hành của nước sở tại.
Sau đó, văn bản đã công chứng được cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại chứng thực để đảm bảo tính hợp lệ của con dấu và chữ ký công chứng viên.
Văn bản được dịch sang tiếng Việt và tiến hành công chứng bản dịch để bảo đảm tính chính xác của nội dung.
Cuối cùng, người ủy quyền mang hồ sơ đến cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại để hợp pháp hóa lãnh sự, giúp giấy tờ được công nhận tại Việt Nam.
Trình tự hợp pháp hóa văn bản ủy quyền giao dịch nhà đất lập ở nước ngoài
Để giấy ủy quyền được chấp nhận tại Việt Nam, người lập giấy tại nước ngoài phải thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc cơ quan do Bộ Ngoại giao cho phép.
Các bước hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam
Theo quy định pháp luật, cơ quan đại diện Việt Nam xử lý hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự như sau:
Bước 1: Người yêu cầu nộp hồ sơ gồm tờ khai mẫu số LS/HPH-2012/TK, giấy tờ tùy thân, văn bản ủy quyền đã được chứng nhận hợp lệ ở nước ngoài và bản dịch theo yêu cầu. Hồ sơ trực tiếp phải có bản chính để đối chiếu; hồ sơ qua bưu điện phải đính kèm bản chứng thực.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thực hiện chứng nhận hợp pháp hóa trước khi hồ sơ được cơ quan đại diện Việt Nam tiếp nhận.
Bước 3: Cơ quan đại diện Việt Nam xác nhận tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và cấp Giấy chứng nhận hợp pháp hóa. Thời gian giải quyết thông thường từ 5–7 ngày.
Hoàn tất quá trình này giúp giấy ủy quyền đủ điều kiện sử dụng cho giao dịch nhà đất tại Việt Nam.
Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan được ủy quyền bởi Bộ Ngoại giao
Khoản 2 Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP cho phép Bộ Ngoại giao ủy nhiệm một số cơ quan chứng nhận chữ ký, con dấu trên tài liệu nhưng không chứng nhận nội dung văn bản ủy quyền. Đây là lựa chọn phù hợp khi ủy quyền giao dịch nhà đất mà khu vực không có cơ quan đại diện ngoại giao.
Hồ sơ hợp lệ gồm mẫu LS/HPH-2012/TK theo quy định Thông tư 01/2012/TT-BNG, giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền có chứng nhận hợp lệ.
Người sống xa cơ quan đại diện có thể liên hệ cơ quan được ủy nhiệm; danh sách được công bố công khai trên cổng thông tin Bộ Ngoại giao.
Nếu mẫu chữ ký hoặc con dấu chưa sẵn có, cơ quan sẽ tiến hành xác minh từ nước ngoài, do đó thời gian xử lý kéo dài.
Hoàn tất xác minh, cơ quan sẽ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định cho giấy ủy quyền giao dịch nhà đất.
Đây là giải pháp được pháp luật cho phép, giúp tài liệu vẫn được công nhận tại Việt Nam dù mất thêm thời gian xác minh.
Dịch vụ hỗ trợ thủ tục ủy quyền nhà đất danh cho người Việt ở nước ngoài tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý cho người Việt Nam đang ở nước ngoài thực hiện ủy quyền giao dịch nhà đất tại Việt Nam một cách đầy đủ, minh bạch và đúng quy định. Các hạng mục dịch vụ bao gồm:
Tư vấn phương thức ủy quyền phù hợp với nhu cầu của từng Quý khách;
Soạn thảo trọn bộ hồ sơ ủy quyền như văn bản ủy quyền, tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự cùng các loại đơn từ cần thiết;
Đồng hành hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam;
Đại diện Quý khách tiến hành thủ tục liên quan tại Việt Nam theo ủy quyền.
Tư vấn Long Phan luôn đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, đảm bảo sự nhanh chóng, hiệu quả và chi phí hợp lý cho Quý khách hàng.
Một số câu hỏi về thủ tục ủy quyền giao dịch bất động sản khi ở nước ngoài
Dưới đây là tập hợp các câu hỏi phổ biến nhằm giúp Quý khách hiểu rõ các bước thực hiện ủy quyền giao dịch nhà đất từ nước ngoài về Việt Nam:
Mức phí công chứng tại nước ngoài có cố định không?
Không. Chi phí tùy thuộc mỗi văn phòng công chứng và các quy định nội bộ tại quốc gia sở tại. Quý khách nên liên hệ trực tiếp để biết mức phí chính xác.
Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan Việt Nam là bao nhiêu?
Mức phí phụ thuộc quy định nhà nước Việt Nam và được công khai bởi cơ quan đại diện nước ngoài. Kiểm tra qua website là cách nhanh nhất.
Toàn bộ quá trình làm ủy quyền đến hợp pháp hóa tốn bao nhiêu thời gian?
Thời gian xử lý tùy thuộc quy trình của từng quốc gia nhưng nhìn chung sẽ kéo dài do nhiều khâu trung gian.
Có thể hủy hoặc sửa văn bản ủy quyền sau khi ban hàng không?
Có thể, nhưng cần lập văn bản mới và tiếp tục công chứng – hợp pháp hóa như bình thường.
Giữa Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền, loại nào phù hợp hơn với giao dịch nhà đất?
Hợp đồng ủy quyền thường được dùng vì có giá trị ràng buộc cao và quy định quyền – nghĩa vụ rõ ràng.
Lỗi hay gặp trong hồ sơ ủy quyền là lỗi gì?
Gồm thông tin tài sản thiếu hoặc sai, phạm vi ủy quyền không cụ thể, sai sót trong dịch thuật và chứng nhận.
Thông thường, người ở nước ngoài khi ủy quyền giao dịch nhà đất sẽ lựa chọn một trong hai phương thức pháp lý. Quý khách cần cân nhắc điều kiện cá nhân để chọn phương án tối ưu và thực hiện đúng thủ tục. Để nhận hỗ trợ chi tiết, hãy liên hệ qua số hotline 1900.63.63.89 của Tư vấn Long Phan.
Nhận xét
Đăng nhận xét