NHỮNG SAI LẦM THƯỜNG GẶP KHI ĐỐI CHIẾU TÀI LIỆU ĐẤU THẦU VÀ CÁCH KHẮC PHỤC
Những sai lầm thường gặp khi đối chiếu tài liệu đấu thầu và cách khắc phục thì không ít nhà thầu đã bị loại chỉ vì sơ suất nhỏ trong quá trình đối chiếu tài liệu. Long Phan chia sẻ giải pháp thực tế, giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý sai sót kịp thời, nâng cao tính cạnh tranh của hồ sơ dự thầu.
Đối chiếu tài liệu đấu thầu là gì?
Là một bước quan trọng trong quy trình đấu thầu, nhằm kiểm tra và xác nhận lại thông tin trong hồ sơ dự thầu với các tài liệu bản gốc mà nhà thầu cung cấp. Điều này đảm bảo quá trình đấu thầu minh bạch, khách quan và hạn chế gian lận.
Mục đích:
Xác minh sự trùng khớp giữa thông tin kê khai và tài liệu thực tế.
Phát hiện những thông tin gian dối, sai lệch.
Đảm bảo sự công bằng cho mọi nhà thầu.
Góp phần tăng cường độ tin cậy của hoạt động đấu thầu.
Tài liệu cần đối chiếu:
Bản gốc bảo đảm dự thầu hoặc bảo hiểm.
Báo cáo tài chính 3 năm gần nhất có kiểm toán.
Hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn.
Bằng cấp, chứng chỉ, hợp đồng lao động nhân sự.
Hồ sơ chứng minh năng lực thiết bị, phương tiện.
Trường hợp không được từ chối đối chiếu
Nhà thầu bắt buộc tuân thủ yêu cầu đối chiếu từ bên mời thầu theo Luật Đấu thầu 2023. Việc từ chối dẫn đến nhiều hệ quả:
Loại khỏi quá trình xét thầu.
Bị xử phạt theo quy định pháp luật.
Uy tín bị ảnh hưởng lâu dài.
Mức phạt hành chính:
Tổ chức: từ 200 triệu – 300 triệu đồng.
Cá nhân: từ 100 triệu – 150 triệu đồng.
Cấm thầu và thu hồi chứng chỉ năng lực.
Xử lý hình sự nếu:
Thiệt hại từ 100 triệu trở lên.
Tái phạm hoặc hoạt động gian lận có hệ thống.
Ngoại lệ:
Yêu cầu không phù hợp pháp luật.
Cần thời gian để bổ sung, chuẩn bị bản gốc hợp lệ.
Quy trình đối chiếu hồ sơ đấu thầu theo quy định
Theo Thông tư mới, các bước thực hiện như sau:
Giai đoạn khởi động:
Phát hành thông báo đối chiếu từ bên mời thầu.
Nhà thầu chuẩn bị tài liệu, người đại diện và các biểu mẫu liên quan.
Kiểm tra tài liệu trước buổi làm việc.
Giai đoạn đối chiếu:
Kiểm tra các tài liệu: thư bảo lãnh, báo cáo tài chính, chứng chỉ,...
Ghi nhận kết quả vào biên bản mẫu 2A.
Xử lý ngay các sai sót hoặc bổ sung kịp thời.
Giai đoạn hoàn tất:
Ký kết biên bản giữa các bên.
Lưu trữ hồ sơ tại cơ quan mời thầu.
Trình kết quả lên hội đồng đấu thầu.
Dịch vụ tư vấn tại Long Phan
Hỗ trợ chuẩn bị và rà soát hồ sơ kỹ lưỡng.
Cung cấp luật sư tư vấn pháp lý trong quá trình đối chiếu.
Đại diện khách hàng trong mọi giai đoạn đối chiếu.
Tư vấn hướng xử lý các vướng mắc theo đúng luật.
Đối chiếu tài liệu là một trong những bước có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả dự thầu. Để được tư vấn và hỗ trợ hiệu quả, Quý khách vui lòng gọi qua số hotline 1900.63.63.89 – Tư vấn Long Phan luôn đồng hành cùng doanh nghiệp.
Nhận xét
Đăng nhận xét