THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH QUYẾT ĐỊNH GIAO ĐẤT, CHO THUÊ ĐẤT DO SAI KHÁC SỐ LIỆU HIỆN TRẠNG
Thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất do sai khác số liệu hiện trạng trong quá trình quản lý và sử dụng đất, có thể xuất hiện sự sai khác giữa bản đồ quy hoạch, bản đồ địa chính, quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất với số liệu bàn giao đất ngoài thực địa. Khi đó cần thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định để đảm bảo tính chính xác. Bài viết của Tư vấn Long Phan sẽ phân tích chi tiết trình tự thực hiện thủ tục này.
Thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất do sai khác số liệu hiện trạng
Thẩm quyền điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất
Căn cứ khoản 4 Điều 123 Luật Đất đai 2024, cơ quan nhà nước đã ban hành quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất cũng chính là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc điều chỉnh các quyết định đó khi phát sinh yêu cầu điều chỉnh do thay đổi hiện trạng sử dụng đất.
Do đó, việc xác định cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh phụ thuộc vào cơ quan đã ban hành quyết định trước đó.
Trình tự thực hiện khi không thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
Đối với trường hợp điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất nhưng không làm thay đổi tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất đã nộp, trình tự thực hiện được áp dụng theo quy định tại các văn bản pháp luật hiện hành.
Việc thực hiện đúng quy trình giúp đảm bảo việc điều chỉnh phù hợp với quy định pháp luật và tình hình thực tế sử dụng đất.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định tại Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm Đơn đề nghị điều chỉnh theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định này.
Đây là tài liệu quan trọng để cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết việc điều chỉnh quyết định đã ban hành trước đó.
Trình tự thực hiện thủ tục
Theo Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thủ tục điều chỉnh được thực hiện qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp Đơn đề nghị tại Bộ phận Một cửa hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công. Hồ sơ có thể nộp dưới dạng bản chính, bản sao có công chứng hoặc bản sao kèm bản chính để đối chiếu. Trường hợp nộp trực tuyến thì hồ sơ phải được số hóa theo quy định.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tiến hành rà soát hồ sơ và kiểm tra thực địa khi cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Bước 3: Ban hành quyết định điều chỉnh
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, cơ quan chuyên môn trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08 của Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 4: Cập nhật thông tin đất đai
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện việc cập nhật, chỉnh lý thông tin trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính theo quy định.
Quy trình xử lý hồ sơ điều chỉnh quyết định giao đất khi phát sinh thay đổi nghĩa vụ tài chính
Trình tự điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất làm thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp mà tiền sử dụng đất, tiền thuê đất xác định lại theo giá đất trong bảng giá đất được thực hiện như sau:
Thành phần hồ sơ
Theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất bao gồm:
Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất;
Đơn được lập theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Người sử dụng đất cần kê khai đầy đủ thông tin liên quan đến thửa đất và nội dung đề nghị điều chỉnh.
Các bước thực hiện thủ tục
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người sử dụng đất nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh tại Bộ phận Một cửa của cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Bước 2: Thẩm tra hồ sơ
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tiến hành rà soát hồ sơ, kiểm tra thực địa thửa đất khi cần thiết, sau đó hoàn thiện hồ sơ và trình Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08.
Bước 3: Ban hành quyết định điều chỉnh
Chủ tịch UBND cấp có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính và hoàn thiện thủ tục
Bước 4: Xác định tiền sử dụng đất, tiền thuê đất
Cơ quan chuyên môn gửi thông tin địa chính thửa đất theo Mẫu số 19 cho cơ quan thuế;
Cơ quan thuế xác định tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất phải nộp bổ sung theo quy định pháp luật;
Trường hợp có khoản tiền được hoàn trả, cơ quan có thẩm quyền xác định và thông báo cho người sử dụng đất.
Bước 5: Cập nhật Giấy chứng nhận và cơ sở dữ liệu đất đai
Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường thực hiện ký cấp hoặc trình ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
Quy trình xử lý điều chỉnh quyết định giao đất
Theo Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trường hợp việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất dẫn đến thay đổi tiền sử dụng đất, tiền thuê đất đã nộp và cần xác định lại theo giá đất cụ thể thì thủ tục được thực hiện theo trình tự sau.
Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị
Người sử dụng đất cần chuẩn bị Đơn đề nghị điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP để nộp cho cơ quan có thẩm quyền.
Các bước tiến hành thủ tục
Quy trình thực hiện thủ tục gồm các bước sau:
Bước 1: Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa.
Bước 2: Cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, tiến hành kiểm tra thực địa nếu cần và hoàn thiện hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ban hành quyết định điều chỉnh theo Mẫu số 08.
Bước 3: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền xem xét và ban hành quyết định điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất.
Bước 4: Cơ quan chuyên môn tổ chức xác định giá đất cụ thể và trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân phê duyệt giá đất cụ thể theo quy định của pháp luật về giá đất.
Bước 5: Cơ quan thuế xác định nghĩa vụ tài chính phát sinh và ban hành thông báo nộp tiền sử dụng đất hoặc tiền thuê đất bổ sung cho người sử dụng đất. Người sử dụng đất thực hiện nộp bổ sung hoặc được hoàn trả khoản tiền theo quy định.
Bước 6: Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan chuyên môn thực hiện ký cấp hoặc trình cấp có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận, đồng thời Văn phòng đăng ký đất đai cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính.
Thời gian thực hiện
Theo quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thời hạn thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất không quá 07 ngày làm việc.
Tuy nhiên, thời gian xử lý thực tế có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào quá trình xác định giá đất cụ thể và việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Dịch vụ tư vấn thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng tại Tư vấn Long Phan
Để giúp Quý khách hàng giải quyết các vướng mắc phát sinh khi hiện trạng sử dụng đất không còn phù hợp với quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đã được ban hành trước đó, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ hỗ trợ pháp lý toàn diện trong việc điều chỉnh các quyết định này.
Các công việc chuyên môn mà Tư vấn Long Phan sẽ thực hiện cho Quý khách hàng bao gồm:
Đánh giá hồ sơ và tư vấn pháp lý:
Phân tích hồ sơ pháp lý liên quan đến thửa đất, xác định nguyên nhân thay đổi hiện trạng và đưa ra giải pháp điều chỉnh phù hợp.
Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh quyết định:
Hỗ trợ Quý khách hàng lập và hoàn thiện các tài liệu cần thiết theo quy định của pháp luật đất đai.
Thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước:
Thay mặt Quý khách hàng nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền và theo dõi quá trình giải quyết.
Tư vấn về nghĩa vụ tài chính và thẩm định giá:
Trong trường hợp cần xác định lại giá đất cụ thể, chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng làm việc với các đơn vị thẩm định giá theo quy định.
Nhận và bàn giao kết quả:
Đại diện khách hàng nhận các quyết định điều chỉnh và giấy tờ pháp lý liên quan sau khi thủ tục hoàn tất.
Một số câu hỏi thường gặp
Trong quá trình tìm hiểu và thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất do thay đổi hiện trạng, nhiều cá nhân và tổ chức thường đặt ra những câu hỏi sau:
Có quy định về thời hạn phải nộp hồ sơ đề nghị điều chỉnh quyết định hay không?
Theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành, không có quy định cụ thể về thời hạn nộp hồ sơ điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất khi phát sinh sự thay đổi về hiện trạng sử dụng đất. Tuy nhiên, người sử dụng đất nên chủ động thực hiện thủ tục điều chỉnh trong thời gian sớm để hạn chế các rủi ro pháp lý và tránh ảnh hưởng đến việc thực hiện các quyền liên quan đến thửa đất.
Những chủ thể nào được quyền thực hiện việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc được phép chuyển mục đích sử dụng đất?
Theo Điều 123 Luật Đất đai 2024, các chủ thể có thể thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định bao gồm: tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo và tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao, cá nhân và cộng đồng dân cư.
Sau khi điều chỉnh quyết định, cơ quan có thẩm quyền có cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không?
Theo Tiểu mục IV Phần III Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, sau khi hoàn tất việc điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, cơ quan chuyên môn về nông nghiệp và môi trường sẽ ký cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất theo quy định.
Thủ tục điều chỉnh quyết định có áp dụng đối với mọi loại đất hay không?
Pháp luật quy định thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất được áp dụng cho các trường hợp đã được giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất mà không phân biệt loại đất, bao gồm cả đất ở và đất nông nghiệp.
Người sử dụng đất có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này hay không?
Người sử dụng đất hoàn toàn có thể ủy quyền cho cá nhân khác hoặc các tổ chức cung cấp dịch vụ pháp lý đại diện thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất hoặc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất. Việc ủy quyền cần được lập thành văn bản hợp pháp theo quy định pháp luật.
Quý khách hàng có nhu cầu được tư vấn và hỗ trợ thực hiện thủ tục điều chỉnh quyết định giao đất, cho thuê đất, cho phép chuyển mục đích sử dụng đất khi có sự thay đổi hiện trạng có thể liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng phục vụ tận tâm.
Nhận xét
Đăng nhận xét