TRÌNH TỰ CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN KHI THỰC HIỆN CHIA NHỎ HOẶC GỘP THỬA ĐẤT
Trình tự cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện chia nhỏ hoặc gộp thửa đất sau khi hoàn tất việc chia nhỏ hoặc gộp thửa đất, người sử dụng đất phải đăng ký cấp Giấy chứng nhận mới để cập nhật thông tin. Đây là thủ tục hành chính có tính bắt buộc và yêu cầu thực hiện đúng quy định pháp luật. Tư vấn Long Phan sẽ phân tích cụ thể các điều kiện, thành phần hồ sơ, thời hạn giải quyết và các bước tiến hành để Quý khách hàng nắm bắt rõ ràng.
Điều kiện bắt buộc khi tách và hợp thửa đất
Theo Điều 220 Luật Đất đai 2024, người sử dụng đất phải đáp ứng điều kiện chung và điều kiện riêng khi thực hiện thủ tục.
Điều kiện chung
Có Giấy chứng nhận;
Còn thời hạn sử dụng;
Không tranh chấp, không bị kê biên;
Bảo đảm lối đi và hạ tầng kỹ thuật.
Điều kiện riêng khi tách thửa
Diện tích sau tách đạt mức tối thiểu;
Nếu nhỏ hơn phải hợp thửa đồng thời;
Khi chuyển mục đích sử dụng một phần đất phải bảo đảm diện tích tối thiểu theo loại đất mới;
Không tách nếu không đủ điều kiện theo quyết định của Tòa án.
Điều kiện riêng khi hợp thửa
Phải thống nhất mục đích, thời hạn và hình thức trả tiền thuê đất;
Nếu khác nhau phải điều chỉnh cho đồng nhất trước khi hợp.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, hợp thửa đất
Theo Tiểu mục I.1 Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025, người sử dụng đất khi có nhu cầu tách thửa hoặc hợp thửa đất phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ gồm các tài liệu sau:
Đơn đề nghị tách thửa đất, hợp thửa đất
Đơn được lập theo Mẫu số 21 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Nội dung đơn phải thể hiện rõ thông tin người sử dụng đất, thông tin thửa đất hiện trạng và yêu cầu tách hoặc hợp thửa.
Bản vẽ tách thửa đất, hợp thửa đất
Bản vẽ được lập theo Mẫu số 22 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP. Việc đo đạc, lập bản vẽ có thể do:
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai; hoặc
Đơn vị đo đạc có Giấy phép hoạt động đo đạc và thành lập bản đồ địa chính thực hiện theo quy định pháp luật.
Giấy chứng nhận đã được cấp
Người sử dụng đất nộp một trong các hình thức sau:
Bản chính Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất;
Bản sao kèm bản chính để đối chiếu;
Bản sao có công chứng, chứng thực hợp lệ.
Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (nếu có)
Trường hợp việc tách thửa hoặc hợp thửa liên quan đến quyết định, chấp thuận hoặc văn bản hành chính khác thì phải nộp kèm các tài liệu này để làm căn cứ giải quyết.
Việc chuẩn bị đúng và đầy đủ thành phần hồ sơ sẽ giúp rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung.
Quy trình thực hiện
Theo Tiểu mục I.2 Mục C Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, trình tự thực hiện thủ tục được triển khai qua các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị
Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:
Bộ phận Một cửa;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Cơ quan tiếp nhận thực hiện theo đúng quy định tại Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra điều kiện
Sau khi nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp;
Trường hợp hồ sơ nộp tại Bộ phận Một cửa thì hồ sơ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để giải quyết.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Kiểm tra điều kiện tách thửa, hợp thửa theo Điều 220 Luật Đất đai;
Rà soát thông tin người sử dụng đất;
Đối chiếu ranh giới, diện tích, loại đất giữa hồ sơ lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất cung cấp.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể
Trường hợp 1: Hồ sơ không đủ điều kiện
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền trả hồ sơ và thông báo rõ lý do bằng văn bản.
Trường hợp 2: Giấy chứng nhận có thiếu sót về sơ đồ thửa đất
Nếu Giấy chứng nhận không có sơ đồ hoặc sơ đồ thiếu kích thước cạnh, diện tích và kích thước không thống nhất, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan trả hồ sơ và thông báo để người sử dụng đất thực hiện đăng ký biến động đất đai theo quy định.
Trường hợp 3: Hồ sơ đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai:
Xác nhận đủ điều kiện tách thửa, hợp thửa vào Đơn đề nghị;
Xác nhận vào Bản vẽ tách thửa, hợp thửa (trừ trường hợp bản vẽ do cơ quan đăng ký đất đai trực tiếp thực hiện);
Hoàn thiện hồ sơ để đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đối với các thửa đất sau khi tách hoặc hợp thửa.
Bước 4: Chỉnh lý hồ sơ địa chính và cấp Giấy chứng nhận
Trường hợp không thay đổi người sử dụng đất: Cơ quan đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho các thửa đất mới hình thành; trao Giấy chứng nhận cho người được cấp.
Trường hợp có thay đổi người sử dụng đất: Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và tài sản gắn liền với đất theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
Quy định về thời gian
Theo quy định tại Tiểu mục II.4 Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổng thời gian giải quyết thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp tách thửa hoặc hợp thửa đất là không quá 12 ngày làm việc.
Thời hạn này áp dụng đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và được tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo đúng quy định.
Dịch vụ đăng ký cấp Giấy chứng nhận do tách, hợp thửa đất từ Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan mang đến dịch vụ pháp lý trọn gói trong việc đăng ký cấp Giấy chứng nhận khi thực hiện tách hoặc hợp thửa đất.
Dịch vụ bao gồm:
1. Tư vấn điều kiện và quy định pháp luật:
Giải thích rõ các điều kiện pháp lý cần đáp ứng.
Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến việc cấp Giấy chứng nhận.
Tư vấn quy trình thực hiện cụ thể.
2. Hỗ trợ hồ sơ:
Kiểm tra và bổ sung giấy tờ còn thiếu.
Soạn thảo văn bản theo đúng quy định.
Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục hành chính.
3. Quản lý tiến độ và bàn giao kết quả:
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
Cập nhật tình trạng giải quyết.
Nhận và trao Giấy chứng nhận mới cho khách hàng.
Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đem lại hiệu quả và sự an tâm trong suốt quá trình thực hiện.
Một số câu hỏi thường gặp về cấp Giấy chứng nhận do tách, hợp thửa đất từ Tư vấn Long Phan
Một số câu hỏi thường gặp
Có trường hợp nào thời gian giải quyết bị kéo dài không?
Có. Dù pháp luật quy định thời hạn tối đa là 12 ngày làm việc theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, nhưng nếu hồ sơ chưa đầy đủ, có sai sót hoặc cần thực hiện đo đạc lại thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn thực tế.
Diện tích tối thiểu để tách thửa, hợp thửa do cơ quan nào quy định?
Khoản 4 Điều 220 Luật Đất đai 2024 giao thẩm quyền cho UBND cấp tỉnh quy định diện tích tối thiểu đối với từng loại đất, căn cứ điều kiện thực tế địa phương và quy định pháp luật liên quan.
Có bắt buộc phải thông báo cho hộ liền kề trước khi tách thửa không?
Không có quy định bắt buộc phải thông báo. Tuy nhiên, trong quá trình đo đạc và xác định mốc giới, cơ quan địa chính có thể mời các hộ liền kề tham gia xác nhận ranh giới thửa đất.
Trình tự thực hiện giữa các địa phương có giống nhau hoàn toàn không?
UBND cấp tỉnh được ban hành quy chế tiếp nhận, luân chuyển và giải quyết hồ sơ theo cơ chế một cửa trên cơ sở quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Vì vậy, giữa các địa phương có thể tồn tại sự khác biệt nhất định về quy trình nội bộ, nhưng vẫn phải bảo đảm tổng thời gian không vượt quá quy định chung.
Xử lý thế nào khi phát sinh tranh chấp ranh giới?
Khi có tranh chấp, các bên phải gửi đơn yêu cầu giải quyết đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thủ tục đăng ký tách thửa hoặc hợp thửa sẽ được tạm dừng cho đến khi tranh chấp được giải quyết xong theo quy định pháp luật.
Để đảm bảo thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận do tách hoặc hợp thửa đất được thực hiện đúng quy định và hiệu quả, Quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan. Hotline 1900.63.63.89 luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Nhận xét
Đăng nhận xét