YÊU CẦU VÀ QUY TRÌNH XIN GIẤY CHỨNG NHẬN HỢP CHUẨN SẢN PHẨM
Yêu cầu và quy trình xin giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm thì việc cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn giúp sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia. Thủ tục này gia tăng uy tín doanh nghiệp và hỗ trợ sản phẩm trong các hoạt động kinh doanh, đấu thầu và xuất khẩu. Bài viết phân tích hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện.
Hợp chuẩn sản phẩm là gì?
Theo Khoản 1, Điều 3, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, hợp chuẩn sản phẩm là việc công bố sản phẩm đạt tiêu chuẩn tương ứng, do tổ chức, cá nhân sản xuất thực hiện. Hoạt động công bố dựa trên kết quả tự đánh giá của doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ pháp luật hiện hành.
Công bố hợp chuẩn mang tính tự nguyện và không phải là thủ tục bắt buộc. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác và trung thực của thông tin công bố, chịu trách nhiệm trước pháp luật. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng chỉ kiểm tra hồ sơ đăng ký về tính đầy đủ và hợp lệ, không thẩm định chất lượng sản phẩm. Việc đăng ký hợp chuẩn giúp doanh nghiệp chứng minh chất lượng sản phẩm, nâng cao uy tín, đồng thời sử dụng thông tin này trong nhãn mác và tài liệu quảng bá. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi.
Cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, theo Điều 10, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN, là cơ quan tiếp nhận, xử lý và thẩm định hồ sơ đăng ký hợp chuẩn sản phẩm. Đây là đơn vị trực thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tại các tỉnh, thành phố, thẩm quyền được phân theo địa bàn doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
Hồ sơ được nộp tại Chi cục nơi doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đăng ký. Đối với doanh nghiệp có nhiều cơ sở sản xuất tại các địa phương, hồ sơ được nộp tại Chi cục trụ sở chính. Chi cục kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả tiếp nhận hoặc từ chối. Bộ Khoa học và Công nghệ quản lý nhà nước về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm toàn quốc, còn Sở Khoa học và Công nghệ quản lý tại địa phương. Sự phối hợp giữa các cơ quan đảm bảo việc thực hiện pháp luật được thống nhất và hiệu quả.
Thủ tục cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm hiện nay
Việc xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm hiện nay được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) áp dụng cho từng loại sản phẩm cụ thể. Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ các quy định để quá trình đánh giá diễn ra thuận lợi và chính xác.
Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố hợp chuẩn sản phẩm
Hồ sơ công bố hợp chuẩn sản phẩm phải bao gồm các giấy tờ bắt buộc theo Điều 9, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Trường hợp dựa trên chứng nhận của tổ chức thứ ba:
Bản công bố hợp chuẩn;
Bản sao giấy tờ chứng minh hoạt động sản xuất, kinh doanh;
Bản sao tiêu chuẩn áp dụng;
Bản sao Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp, kèm dấu hợp chuẩn.
Trường hợp dựa trên tự đánh giá của doanh nghiệp/cá nhân:
Bản công bố hợp chuẩn;
Bản sao giấy tờ chứng minh hoạt động sản xuất, kinh doanh;
Bản sao tiêu chuẩn áp dụng;
Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng nếu chưa có chứng nhận hệ thống quản lý;
Bản sao Giấy chứng nhận hệ thống quản lý còn hiệu lực nếu đã được cấp;
Báo cáo đánh giá hợp chuẩn và Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng gần nhất.
Trình tự nộp và thẩm định hồ sơ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm được thực hiện theo Điều 10, Thông tư 28/2012/TT-BKHCN với các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua bưu điện, lệ phí 150.000 đồng/hồ sơ.
Bước 2: Thẩm định hồ sơ
Chi cục kiểm tra hồ sơ trong 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, doanh nghiệp có 15 ngày làm việc để bổ sung. Hồ sơ đầy đủ tiếp tục được kiểm tra tính hợp lệ trong 05 ngày.
Bước 3: Nhận kết quả
Kết quả được trả trực tiếp hoặc qua bưu điện. Hồ sơ hợp lệ nhận Thông báo tiếp nhận, hồ sơ không hợp lệ được thông báo lý do từ chối.
Thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm
Thời gian giải quyết hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm được quy định chi tiết:
Hồ sơ thiếu giấy tờ: Chi cục thông báo trong 03 ngày làm việc. Doanh nghiệp có 15 ngày để bổ sung, không tính vào thời hạn giải quyết. Nếu không bổ sung, hồ sơ có thể bị hủy.
Hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Chi cục kiểm tra tính hợp lệ trong 05 ngày làm việc. Hồ sơ hợp lệ được ban hành Thông báo tiếp nhận; hồ sơ không hợp lệ sẽ được thông báo lý do từ chối.
Tổng thời gian xử lý dao động từ 05 đến 23 ngày làm việc, tùy theo hồ sơ ban đầu.
Phí cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm là bao nhiêu và cách nộp?
Thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm bắt buộc phải nộp lệ phí theo quy định. Căn cứ Điều 4, Thông tư 183/2016/TT-BTC, mức lệ phí cho mỗi hồ sơ đăng ký công bố hợp chuẩn sản phẩm là 150.000 đồng, áp dụng đồng nhất trên toàn quốc cho mọi loại sản phẩm.
Chi phí chuẩn bị hồ sơ ngoài lệ phí còn bao gồm thử nghiệm mẫu, công chứng, chứng thực. Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong 12 tháng do tổ chức thử nghiệm đã đăng ký cấp có mức phí khác nhau tùy loại sản phẩm và số lượng chỉ tiêu thử nghiệm. Doanh nghiệp chưa có hệ thống quản lý chất lượng cần lập thêm quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng.
Lệ phí được nộp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, doanh nghiệp được cấp biên lai. Khoản phí này chưa bao gồm chi phí dịch vụ tư vấn, hỗ trợ hồ sơ từ bên ngoài. Việc nộp lệ phí đồng thời với nộp hồ sơ giúp quá trình xử lý thuận lợi và nhanh chóng.
Hỗ trợ xin giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm tại Tư vấn Long Phan
Tư vấn Long Phan cung cấp giải pháp trọn gói cho doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng sản phẩm. Chi phí dịch vụ được xác định hợp lý, phù hợp với từng loại hồ sơ và nhu cầu khách hàng.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:
Tư vấn đánh giá sản phẩm và lựa chọn tiêu chuẩn hợp chuẩn phù hợp.
Hướng dẫn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo quy định tại Thông tư 28/2012/TT-BKHCN.
Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng cho các trường hợp chưa có hệ thống quản lý.
Kết nối với phòng thử nghiệm đạt chuẩn để thực hiện kiểm nghiệm sản phẩm.
Đại diện khách hàng thực hiện nộp hồ sơ, giám sát tiến độ và trao đổi với cơ quan có thẩm quyền.
Với kinh nghiệm lâu năm, Tư vấn Long Phan đảm bảo cung cấp dịch vụ tận tâm, chính xác, kịp thời từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất thủ tục hợp chuẩn sản phẩm.
Một số câu hỏi thường gặp về công bố giấy hợp chuẩn sản phẩm
Những câu hỏi phổ biến về thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm được giải đáp chi tiết sau đây.
Lợi ích của việc công bố hợp chuẩn sản phẩm là gì?
Công bố hợp chuẩn giúp nâng cao uy tín thương hiệu, củng cố niềm tin khách hàng và đối tác, đồng thời mang lại lợi thế cạnh tranh trong đấu thầu, xuất khẩu và quảng bá sản phẩm.
Hiệu lực của giấy chứng nhận hợp chuẩn kéo dài bao lâu?
Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố không ghi rõ thời hạn, nhưng hiệu lực phụ thuộc vào kết quả thử nghiệm mẫu (12 tháng) và giấy chứng nhận hệ thống quản lý (nếu áp dụng). Doanh nghiệp cần cập nhật thường xuyên để duy trì hợp chuẩn.
Sản phẩm không đạt yêu cầu sẽ thế nào?
Hồ sơ công bố sẽ không được chấp nhận nếu sản phẩm không đạt tiêu chuẩn. Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo lý do và doanh nghiệp cần khắc phục để thử nghiệm lại.
Có cần tái công bố hợp chuẩn định kỳ không?
Doanh nghiệp cần đảm bảo sản phẩm luôn phù hợp tiêu chuẩn. Khi tiêu chuẩn, nguyên vật liệu, quy trình sản xuất thay đổi hoặc kết quả thử nghiệm hết hiệu lực, việc bổ sung hoặc tái công bố là cần thiết.
Cơ quan quản lý có giám sát sản phẩm sau khi công bố không?
Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có quyền thực hiện hậu kiểm định kỳ hoặc đột xuất nhằm đảm bảo sản phẩm duy trì hợp chuẩn.
Xử lý vi phạm công bố hợp chuẩn ra sao?
Nếu doanh nghiệp công bố sai hoặc không duy trì hợp chuẩn, sẽ bị xử phạt hành chính theo pháp luật, tùy theo mức độ vi phạm.
Để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp, Quý khách hàng nên tuân thủ đầy đủ thủ tục xin cấp giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm theo quy định. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, đầy đủ sẽ rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu rủi ro. Tư vấn Long Phan hỗ trợ Quý khách hoàn tất hồ sơ và tiến hành thủ tục nhanh chóng, chuyên nghiệp. Liên hệ 1900.63.63.89 để được tư vấn.
Nhận xét
Đăng nhận xét