HƯỚNG DẪN CHI TIẾT THÀNH LẬP CƠ SỞ BÁN LẺ CHO DOANH NGHIỆP FDI TẠI VIỆT NAM
Hướng dẫn chi tiết thành lập cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thì công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi muốn kinh doanh bán lẻ tại Việt Nam cần nắm rõ các quy định thương mại và quản lý ngoại thương. Việc lập cơ sở bán lẻ yêu cầu hoàn thiện đầy đủ thủ tục thành lập, đảm bảo đủ điều kiện tài chính, thuế và địa điểm. Phần nội dung sau sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về từng khâu trong quy trình thực hiện.
Điều kiện để doanh nghiệp FDI được cấp phép thành lập cơ sở bán lẻ
Theo Khoản 1, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, trước khi thành lập cơ sở bán lẻ tại Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) phải thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh bán lẻ phù hợp với định hướng quản lý ngoại thương và chính sách thương mại của Nhà nước.
Quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP phân chia cơ sở bán lẻ thành hai nhóm: cơ sở bán lẻ thứ nhất và cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất. Trong đó, cơ sở bán lẻ thứ nhất là điểm bán lẻ đầu tiên mà doanh nghiệp FDI thành lập tại Việt Nam; còn các cơ sở tiếp theo thuộc nhóm “ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất”. Việc phân loại này ảnh hưởng trực tiếp tới điều kiện và thủ tục thành lập.
Điều kiện với cơ sở bán lẻ thứ nhất
Căn cứ Khoản 1, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, để được phép lập cơ sở bán lẻ đầu tiên, công ty FDI cần đảm bảo 3 điều kiện cơ bản:
Điều kiện tài chính: Phải có kế hoạch tài chính rõ ràng, chứng minh khả năng tài chính đủ để vận hành cơ sở bán lẻ. Kế hoạch này phải thể hiện nguồn vốn hợp pháp, cơ cấu chi phí và phương án duy trì hoạt động lâu dài.
Điều kiện về nghĩa vụ thuế: Nếu doanh nghiệp đã hoạt động tại Việt Nam từ 01 năm trở lên, phải không có khoản nợ thuế quá hạn. Tài liệu xác nhận từ cơ quan thuế sẽ là căn cứ để chứng minh.
Điều kiện về địa điểm: Vị trí đặt cơ sở bán lẻ phải phù hợp với quy hoạch khu vực thị trường địa lý, bao gồm quy hoạch đô thị, quy hoạch thương mại và các quy hoạch chuyên ngành liên quan. Hồ sơ về quyền sử dụng đất và giấy phép xây dựng sẽ được dùng để kiểm tra điều kiện này.
Thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất đơn giản hơn so với các cơ sở tiếp theo, bởi không phải thực hiện kiểm tra nhu cầu kinh tế (ENT).
Điều kiện với cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất
Theo Khoản 2, Điều 22, Nghị định 09/2018/NĐ-CP, việc lập cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất được chia thành hai tình huống:
1. Không cần kiểm tra ENT: Chỉ cần đáp ứng các điều kiện giống như đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất.
2. Phải kiểm tra ENT theo Cam kết 318/WTO/CK: Ngoài các điều kiện trên, doanh nghiệp phải đáp ứng thêm các tiêu chí kiểm tra nhu cầu kinh tế, gồm:
Quy mô khu vực thị trường địa lý chịu tác động;
Số lượng cơ sở bán lẻ đã hoạt động tại khu vực;
Ảnh hưởng tới sự ổn định của thị trường và hoạt động của các cơ sở bán lẻ, chợ truyền thống;
Tác động tới hạ tầng như giao thông, môi trường, phòng cháy chữa cháy;
Mức độ đóng góp vào phát triển kinh tế – xã hội, bao gồm: tạo việc làm, hiện đại hóa ngành bán lẻ, nâng cao điều kiện sống, và đóng góp ngân sách nhà nước.
Việc đáp ứng các điều kiện trên giúp doanh nghiệp FDI vận hành hợp pháp và ổn định trong lĩnh vực bán lẻ tại Việt Nam.
Quy định về việc xin Giấy phép kinh doanh trước Giấy phép bán lẻ đối với doanh nghiệp FDI
Theo Điều 6 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp FDI chỉ được miễn xin Giấy phép kinh doanh trong hai trường hợp:
Một là, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế thuộc nhóm: có tổ chức kinh tế quy định tại điểm a khoản này nắm giữ 51% vốn điều lệ trở lên; hoặc có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế nêu trên cùng nắm giữ 51% vốn điều lệ trở lên. Khi đó, doanh nghiệp có quyền thực hiện hoạt động mua bán hàng hóa sau khi đã đăng ký vào hồ sơ pháp lý.
Hai là, nhà đầu tư nước ngoài không đến từ nước/vùng lãnh thổ có cam kết mở cửa thị trường, khi đăng ký kinh doanh sẽ cần cơ quan có thẩm quyền lấy ý kiến Bộ Công Thương trước khi chấp thuận.
Nếu không thuộc các trường hợp này, công ty FDI cần xin Giấy phép kinh doanh trước khi xin Giấy phép cơ sở bán lẻ.
Lưu ý: Với cơ sở bán lẻ đầu tiên cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, doanh nghiệp có thể xin đồng thời cả hai loại giấy phép.
Hồ sơ thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa đối với công ty FDI
Để triển khai thủ tục thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa, công ty FDI cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định pháp luật, cụ thể như sau:
Hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh
Theo Điều 12 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bộ hồ sơ bao gồm:
1. Đơn đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh (Mẫu số 01 tại Phụ lục kèm theo Nghị định).
2. Bản giải trình gồm các nội dung:
Giải trình về điều kiện cấp phép theo Điều 9 Nghị định 09/2018/NĐ-CP.
Kế hoạch kinh doanh: mô tả phương thức hoạt động, kế hoạch phát triển thị trường, nhu cầu lao động, đánh giá tác động kinh tế – xã hội.
Kế hoạch tài chính: báo cáo kết quả kinh doanh (nếu đã hoạt động tại Việt Nam từ 1 năm trở lên), giải trình vốn – nguồn vốn – phương án huy động vốn, kèm tài liệu tài chính.
Thông tin về tình hình kinh doanh hàng hóa và các hoạt động liên quan, cùng tình hình tài chính tính đến thời điểm đề nghị cấp phép (đối với trường hợp quy định tại khoản 6 Điều 5 Nghị định 09/2018/NĐ-CP).
3. Tài liệu của cơ quan thuế chứng minh không còn nợ thuế quá hạn.
4. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dự án hoạt động mua bán hàng hóa (nếu có).
Thành phần hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép cơ sở bán lẻ đối với công ty FDI
Căn cứ Điều 27 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bao gồm:
Đơn đề nghị cấp phép: Soạn theo đúng mẫu biểu do cơ quan có thẩm quyền ban hành.
Bản giải trình chi tiết: Nêu rõ kế hoạch kinh doanh, vị trí đặt cơ sở và phương án tổ chức hoạt động bán lẻ.
Văn bản của cơ quan thuế: Đối với doanh nghiệp hoạt động trên một năm, cần cung cấp giấy xác nhận không nợ thuế quá hạn, cấp không quá 30 ngày trước khi nộp hồ sơ.
Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp: Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) và Giấy phép kinh doanh lĩnh vực bán lẻ hàng hóa.
Bản giải trình ENT: Trong trường hợp thuộc diện kiểm tra nhu cầu kinh tế, phải phân tích rõ các tiêu chí đánh giá và nên có tư vấn chuyên môn để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Các bước thành lập cơ sở bán lẻ cho công ty có vốn FDI
Doanh nghiệp cần tuân thủ quy định tại Điều 28, Điều 29 Nghị định 09/2018/NĐ-CP, bảo đảm hồ sơ chính xác, đầy đủ để không bị trả lại.
Quy trình xin giấy phép kinh doanh
Hiện nay theo quy định của Điều 13, Nghị định 09/2018/NĐ-CP quy trình thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh được cụ thể hoá quá các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Nộp trực tiếp, bưu điện hoặc điện tử. Số lượng:
Điểm a khoản 1 Điều 5: 01 bộ.
Điểm b, d, đ, e, g, h, i khoản 1 Điều 5: 02 bộ.
Điểm c khoản 1 Điều 5: 03 bộ.
Bước 2: Thẩm định
03 ngày: Kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần.
10 ngày: Kiểm tra điều kiện tại Điều 9; nếu không đạt, trả lời bằng văn bản; nếu đạt, gửi hồ sơ lấy ý kiến Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành.
Bước 3: Cấp phép
15 ngày: Bộ Công Thương và bộ quản lý ngành xem xét, trả lời.
03 ngày: Cơ quan cấp phép ban hành Giấy phép hoặc từ chối bằng văn bản.
Hướng dẫn đầy đủ thủ tục xin Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho công ty FDI
Doanh nghiệp FDI muốn mở cơ sở bán lẻ tại Việt Nam phải thực hiện đúng quy trình xin cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ theo quy định của pháp luật thương mại. Các bước cụ thể sẽ khác nhau đối với từng loại cơ sở.
1. Trình tự đối với cơ sở bán lẻ thứ nhất hoặc cơ sở ngoài cơ sở thứ nhất không phải ENT
Bước 1: Nộp hồ sơ
Chuẩn bị 02 bộ hồ sơ, nộp trực tiếp, gửi bưu điện hoặc qua mạng điện tử (nếu đáp ứng điều kiện) đến Cơ quan cấp Giấy phép.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần.
Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ kiểm tra điều kiện cấp phép.
Nếu không đủ điều kiện, sẽ từ chối bằng văn bản.
Nếu đạt, hồ sơ được gửi kèm văn bản xin ý kiến Bộ Công Thương. Trong 07 ngày làm việc, Bộ Công Thương trả lời bằng văn bản.
Sau khi có chấp thuận, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp giấy phép trong 03 ngày làm việc.
2. Trình tự đối với cơ sở bán lẻ ngoài cơ sở thứ nhất thuộc diện ENT
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp chuẩn bị 02 bộ hồ sơ và nộp theo hình thức phù hợp.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Trong 03 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu cần.
Bước 3: Thẩm định ENT
Trong 05 ngày làm việc, cơ quan tiến hành xem xét điều kiện. Nếu đạt, đề xuất UBND tỉnh thành lập Hội đồng ENT trong 07 ngày. Hội đồng ENT đánh giá tiêu chí ENT và ra kết luận bằng văn bản trong vòng 30 ngày.
Bước 4: Cấp giấy phép
Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận kết luận đồng ý, cơ quan gửi hồ sơ xin ý kiến Bộ Công Thương. Trong 10 ngày làm việc, Bộ Công Thương phản hồi bằng văn bản. Sau khi nhận được chấp thuận, trong 03 ngày làm việc Cơ quan cấp Giấy phép sẽ tiến hành cấp giấy phép.
Theo quy định tại Nghị định 09/2018/NĐ-CP, cơ quan chuyên môn về ngành nghề kinh doanh là nơi cấp phép cho doanh nghiệp FDI. Bộ Công Thương và cơ quan quản lý ngành có trách nhiệm thẩm định điều kiện và ra văn bản chấp thuận hoặc từ chối.
Thẩm quyền xét duyệt hồ sơ cấp phép cho công ty FDI
Theo Điều 14, Điều 28 Nghị định số 09/2018/NĐ-CP, cơ quan được giao thẩm quyền cấp Giấy phép kinh doanh và Giấy phép cơ sở bán lẻ cho công ty FDI là cơ quan chuyên môn quản lý lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Đồng thời, Bộ Công Thương cùng bộ quản lý ngành có liên quan sẽ tiến hành thẩm định hồ sơ, điều kiện cấp phép và ban hành văn bản chấp thuận theo đúng trình tự pháp luật.
Tư vấn và hỗ trợ pháp lý khi xin phép lập cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp FDI
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài và thương mại, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý trọn gói cho các công ty FDI muốn lập cơ sở bán lẻ tại Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sâu sắc quy định pháp luật, đồng thời nắm rõ quy trình làm việc tại cơ quan thẩm quyền.
Dịch vụ cụ thể:
Đánh giá điều kiện pháp lý, tài chính và vị trí kinh doanh của doanh nghiệp để tư vấn phương án mở cơ sở bán lẻ phù hợp;
Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ, giấy tờ đầy đủ, đúng mẫu quy định;
Hỗ trợ giải trình các tiêu chí ENT với cơ quan địa phương;
Đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan chức năng từ khâu nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả;
Theo dõi sát sao quá trình giải quyết hồ sơ, thông báo kịp thời cho khách hàng.
Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ hậu mãi sau cấp phép, bao gồm hỗ trợ xin giấy phép ngành nghề, đăng ký thuế và các thủ tục pháp lý cần thiết khác, đảm bảo doanh nghiệp FDI vận hành bán lẻ ổn định tại thị trường Việt Nam.
Một số câu hỏi về thủ tục cấp Giấy phép lập cơ sở bán lẻ cho doanh nghiệp FDI
Nội dung dưới đây trả lời các câu hỏi mà doanh nghiệp thường gặp khi thực hiện thủ tục này.
Giấy phép lập cơ sở bán lẻ bắt buộc không?
Có. Khoản 3, Điều 5, Nghị định 09/2018/NĐ-CP yêu cầu công ty FDI phải có giấy phép này để triển khai bán lẻ tại địa điểm cụ thể.
Cơ sở bán lẻ thứ nhất nghĩa là gì?
Đó là cơ sở bán lẻ đầu tiên được doanh nghiệp FDI mở tại Việt Nam.
Điều kiện cơ bản để thành lập cơ sở bán lẻ thứ nhất?
Kế hoạch tài chính rõ ràng; không có nợ thuế quá hạn nếu hoạt động trên 01 năm; địa điểm mở phù hợp quy hoạch.
ENT là gì và áp dụng khi nào?
ENT (Economic Needs Test) là kiểm tra nhu cầu kinh tế địa phương, áp dụng cho cơ sở ngoài cơ sở bán lẻ thứ nhất theo Cam kết 318/WTO/CK.
Tiêu chí ENT bao gồm những gì?
Quy mô thị trường, số lượng cơ sở bán lẻ, ảnh hưởng đến thị trường và đối thủ, tác động đến giao thông – môi trường – PCCC, đóng góp phát triển kinh tế xã hội.
Hồ sơ cần chuẩn bị gì?
Đơn đề nghị; kế hoạch kinh doanh; chứng minh không nợ thuế quá hạn; bản sao giấy phép và đăng ký doanh nghiệp; giải trình tiêu chí ENT nếu áp dụng.
Thời gian giải quyết hồ sơ cơ sở bán lẻ thứ nhất?
10 ngày thẩm định; 7 ngày lấy ý kiến Bộ Công Thương; 3 ngày cấp phép.
Khác biệt khi cần ENT là gì?
Quy trình có ENT kéo dài hơn khoảng 30 ngày do phải thành lập Hội đồng ENT để đánh giá.
Quy trình thành lập cơ sở bán lẻ hàng hóa cho doanh nghiệp FDI tại Việt Nam không chỉ đòi hỏi kiến thức pháp lý vững mà còn cần kinh nghiệm triển khai thực tế. Việc chuẩn bị hồ sơ cần đảm bảo đầy đủ, chuẩn xác và tuân thủ nghiêm các điều kiện pháp luật. Quý khách hãy gọi đến số hotline 1900.63.63.89 của Tư vấn Long Phan để được hỗ trợ chuyên sâu và kịp thời.
Nhận xét
Đăng nhận xét