QUY TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY KINH DOANH TAXI ĐÚNG LUẬT

Quy trình thành lập công ty kinh doanh taxi đúng luật thì để kinh doanh dịch vụ taxi hợp pháp, bạn cần nắm vững quy trình pháp lý phức tạp, liên quan đến cả luật doanh nghiệp và vận tải. Quá trình này được chia thành hai giai đoạn trọng yếu: đăng ký thành lập doanh nghiệp và xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Bài viết này sẽ là hướng dẫn toàn diện, đi sâu vào từng điều kiện, yêu cầu hồ sơ và các bước triển khai cụ thể, giúp doanh nghiệp bạn hoạt động trơn tru và tuân thủ luật pháp.

Quy trình thành lập công ty kinh doanh taxi đúng luật

Yếu tố cần thiết để thành lập công ty taxi theo đúng pháp luật

Để thành lập một công ty kinh doanh dịch vụ taxi và đi vào hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp không chỉ cần được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà còn phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô. Quá trình này đòi hỏi việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, được phân thành hai nhóm chính: các điều kiện chung áp dụng cho mọi doanh nghiệp vận tải và các điều kiện riêng biệt đặc thù cho ngành taxi.

Điều kiện chung cốt lõi để công ty taxi hợp pháp hóa hoạt động

Để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vận tải bằng taxi và hoạt động hợp pháp, một công ty cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện chung quan trọng sau:

• Tính hợp pháp của ngành nghề: Hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi phải là ngành nghề không bị cấm đầu tư, kinh doanh theo quy định hiện hành.

• Quy định về tên gọi: Tên của công ty phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020, bao gồm cả hai thành tố bắt buộc.

• Yêu cầu về hồ sơ và tài chính: Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải hoàn chỉnh và hợp lệ; đồng thời, doanh nghiệp phải nộp đủ lệ phí theo quy định của pháp luật.

• Quyền sử dụng phương tiện: Các phương tiện vận tải (xe ô tô) phải thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Điều này có thể được chứng minh bằng hợp đồng thuê phương tiện bằng văn bản hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh. Trong trường hợp xe thuộc sở hữu thành viên hợp tác xã, phải có hợp đồng dịch vụ rõ ràng, quy định quyền và nghĩa vụ quản lý của hợp tác xã.

• Trang bị công nghệ: Xe ô tô kinh doanh vận tải bắt buộc phải trang bị thiết bị giám sát hành trình và thiết bị ghi nhận hình ảnh người lái xe, theo quy định tại Khoản 2 Điều 35 Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024.

Điều kiện riêng cho yêu cầu về phương tiện và công nghệ

Bên cạnh các điều kiện chung, ngành kinh doanh dịch vụ taxi có những yêu cầu riêng biệt về phương tiện và ứng dụng công nghệ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự minh bạch. Các điều kiện này, được quy định chủ yếu tại Điều 6 Nghị định 158/2024/NĐ-CP và Khoản 9 Điều 56 Luật Đường bộ 2024, bao gồm:

• Giấy phép vận tải taxi chuyên biệt: Đơn vị kinh doanh phải có Giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô, trong đó phải ghi rõ loại hình vận tải hành khách bằng taxi.

• Tiêu chuẩn kỹ thuật của xe: Xe ô tô sử dụng cho mục đích taxi bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn giao thông hiện hành.

• Biện pháp nhận diện và thông tin trên xe:

• Phù hiệu “XE TAXI”: Một phù hiệu đặc thù (Mẫu số 04 Phụ lục XIII) phải được dán cố định ở vị trí dễ nhìn trên kính chắn gió trước.

• Niêm yết “XE TAXI”: Cụm từ "XE TAXI" phải được niêm yết bằng vật liệu phản quang trên kính trước và kính sau với kích thước tối thiểu 06 x 20 cm (Mẫu số 05 Phụ lục XIII).

• Linh hoạt lựa chọn nhận diện: Đơn vị có quyền gắn hộp đèn "TAXI" cố định trên nóc xe (kích thước tối thiểu 12 x 30 cm), trong trường hợp này sẽ không cần niêm yết trên kính. Hoặc sử dụng thiết bị điện tử hiển thị "XE TAXI" với kích thước tương tự, đảm bảo luôn bật sáng.

• Hệ thống tính tiền và thanh toán minh bạch:

• Đồng hồ tính tiền: Xe phải được trang bị đồng hồ tính tiền đã được kiểm định và kẹp chì bởi cơ quan đo lường có thẩm quyền.

• Thiết bị in hóa đơn/phiếu thu: Phải có thiết bị in hóa đơn hoặc phiếu thu kết nối trực tiếp với đồng hồ, được đặt ở vị trí thuận tiện để hành khách quan sát.

• Hóa đơn điện tử: Lái xe có trách nhiệm lập và gửi hóa đơn điện tử cho hành khách ngay sau khi kết thúc hành trình.

• Thông tin phiếu thu: Phiếu thu phải hiển thị các thông tin cơ bản: tên đơn vị kinh doanh, biển số xe, cự ly chuyến đi (km), và tổng số tiền phải trả.

• Yêu cầu về phần mềm và kết nối khách hàng:

• Thiết bị kết nối: Trên xe phải có thiết bị hỗ trợ kết nối với hành khách để thực hiện việc đặt hoặc hủy chuyến.

• Tính cước bằng bản đồ số: Cước phí phải được tính toán dựa trên quãng đường xác định thông qua bản đồ số.

• Tiêu chuẩn phần mềm: Phần mềm phải tuân thủ pháp luật về giao dịch điện tử, hiển thị tên hoặc logo của đơn vị kinh doanh, và cung cấp đầy đủ thông tin chuyến đi (tên đơn vị, lái xe, biển số xe, hành trình, cự ly, tổng tiền, số điện thoại phản ánh) trước khi bắt đầu chuyến đi.

• Quy định về cước phí và trách nhiệm thuế:

• Cước phí là sự thỏa thuận giữa hành khách và đơn vị kinh doanh, thông qua biểu chi phí niêm yết trên xe hoặc qua phần mềm tính tiền.

• Nếu sử dụng phần mềm, đơn vị phải gửi hóa đơn điện tử cho hành khách và gửi thông tin hóa đơn cho cơ quan Thuế sau chuyến đi.

• Đơn vị phải thông báo phương thức tính tiền đang áp dụng cho Sở Giao thông vận tải và cơ quan thuế.

Yếu tố cần thiết để thành lập công ty taxi theo đúng pháp luật

Quy trình thành lập công ty taxi

Để hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực taxi, doanh nghiệp phải thực hiện một quy trình gồm hai phần chính: trước tiên là đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư, và sau đó là xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô khi đã có tư cách pháp nhân. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết từng bước trong cả hai giai đoạn quan trọng này.

Hướng dẫn từng bước đăng ký thành lập công ty taxi

Việc đăng ký thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi là bước khởi đầu để doanh nghiệp có thể hoạt động hợp pháp. Quy trình này được thực hiện tại Sở Tài chính và tuân theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Dù bạn chọn loại hình doanh nghiệp nào, các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết:

Bước 1: Soạn thảo Hồ sơ Đăng ký

• Đơn đăng ký: Sử dụng mẫu đơn phù hợp với loại hình công ty bạn muốn thành lập (ví dụ, Phụ lục I-2 cho công ty TNHH 1 thành viên).

• Điều lệ: Chuẩn bị bản dự thảo điều lệ công ty.

• Thành viên/Cổ đông: Lập danh sách thành viên góp vốn (đối với TNHH) hoặc cổ đông sáng lập (đối với cổ phần).

• Giấy tờ cá nhân: Bản sao chứng thực CMND/CCCD của tất cả các cá nhân góp vốn.

• Giấy tờ tổ chức (nếu có): Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức góp vốn, kèm theo bản sao CMND/CCCD của người đại diện quản lý phần vốn góp.

• Giấy ủy quyền: Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Bước 2: Nộp Hồ sơ tại Cơ quan Đăng ký

• Bạn sẽ nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.

• Thời gian xử lý hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc.

Bước 3: Công bố Thông tin Công khai

• Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty có 30 ngày để công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Tạo Lập và Sử Dụng Con Dấu

• Doanh nghiệp có toàn quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu.

• Bạn có thể bắt đầu sử dụng con dấu ngay lập tức mà không cần thực hiện thủ tục thông báo mẫu dấu như trước đây.

Tóm lại, để doanh nghiệp taxi sớm đi vào hoạt động hợp pháp và ổn định, điều kiện tiên quyết là phải thực hiện đúng quy trình đăng ký doanh nghiệp. Cụ thể, việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền, và hoàn thành các thủ tục như công bố thông tin, khắc dấu là những yếu tố then chốt.

Hướng dẫn cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ taxi

Để doanh nghiệp taxi hoạt động hợp pháp, việc xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô là quy trình bắt buộc và cần thực hiện cẩn trọng. Dưới đây là các bước và những điểm cần lưu ý theo khoản 1 Điều 21 Nghị định 158/2024/NĐ-CP:

Bước 1. Chuẩn bị Hồ sơ Đầy Đủ và Chính Xác:

Nộp 01 bộ hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải nơi đặt trụ sở chính (trực tiếp, trực tuyến, hoặc bưu chính). Đảm bảo các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị cấp phép: Điền đúng mẫu Phụ lục I Nghị định 158/2024/NĐ-CP.

• Chứng chỉ người điều hành: Bản sao chứng thực văn bằng, chứng chỉ.

• Quyết định bộ phận an toàn: Đảm bảo có Quyết định thành lập và chức năng, nhiệm vụ.

• Quyết định giao nhiệm vụ: Cho người điều hành vận tải.

Bước 2. Lưu ý Thời gian và Phản hồi từ Cơ quan Cấp phép:

• Quan trọng: Cơ quan cấp phép có 03 ngày làm việc để thông báo nếu hồ sơ cần sửa đổi/bổ sung. Hãy theo dõi sát sao để bổ sung kịp thời, tránh kéo dài thời gian.

Bước 3. Quyết định Cấp phép (hoặc Từ chối):

• Sau khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ cấp phép trong vòng 05 ngày làm việc.

• Cảnh báo: Nếu bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản hoặc thông báo trực tuyến nêu rõ lý do. Hãy nắm rõ lý do để có phương án khắc phục hoặc khiếu nại (nếu cần).

Quy trình thành lập công ty taxi

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty taxi tại Tư vấn Long Phan

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi uy tín và đảm bảo. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng bạn qua mọi giai đoạn, từ tư vấn ban đầu đến hỗ trợ vận hành, bao gồm:

• Tư vấn tổng thể: Đánh giá và khuyến nghị loại hình doanh nghiệp tối ưu, đồng thời hướng dẫn chi tiết về các điều kiện đăng ký và hoạt động kinh doanh taxi.

• Lộ trình thủ tục: Phác thảo rõ ràng quy trình đăng ký thành lập công ty và các bước cần thiết để xin cấp giấy phép kinh doanh xe taxi.

• Quản lý rủi ro pháp lý: Cung cấp tư vấn về thay đổi đăng ký kinh doanh, gia hạn giấy phép, và giải quyết hiệu quả các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoạt động.

• Chuẩn bị tài liệu: Soạn thảo chính xác mọi hồ sơ cần thiết: dự thảo thành lập công ty, đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp, đề nghị cấp giấy phép vận tải, và các văn bản giải trình/khiếu nại (nếu phát sinh).

• Đại diện toàn diện: Thay mặt quý khách nộp hồ sơ, nhận kết quả, theo dõi chặt chẽ tiến độ, và tham gia các buổi làm việc tại cơ quan có thẩm quyền.

Chọn Tư vấn Long Phan, quý khách sẽ có một đối tác pháp lý tận tâm, giúp đơn giản hóa quy trình thành lập, đảm bảo tuân thủ pháp luật, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro để doanh nghiệp taxi nhanh chóng đi vào hoạt động ổn định.

Một số câu hỏi về vấn đề pháp lý cần biết khi thành lập công ty taxi

Chúng tôi đã tổng hợp một số câu hỏi thường gặp liên quan đến các vấn đề pháp lý khi thành lập và vận hành công ty kinh doanh dịch vụ taxi, nhằm giúp quý khách có cái nhìn rõ ràng hơn.

Xe taxi được cấp phép ở tỉnh này có được hoạt động thường xuyên ở tỉnh khác không? 

Về nguyên tắc là không. Xe taxi phải được quản lý và hoạt động chủ yếu trong phạm vi địa phương mà Sở Giao thông Vận tải đã cấp phù hiệu. Nếu muốn hoạt động liên tỉnh, bạn cần tuân thủ các quy định riêng về vận tải hành khách theo tuyến cố định hoặc hợp đồng. (Căn cứ pháp lý: Điều 4, Điều 7 Nghị định 158/2024/NĐ-CP của Chính phủ ngày 18/12/2024)

Nếu công ty taxi không tuân thủ đầy đủ các điều kiện kinh doanh, sẽ có những chế tài nào được áp dụng? 

Tùy theo mức độ vi phạm, công ty có thể bị xử phạt hành chính (phạt tiền), đình chỉ hoạt động một phần hoặc toàn bộ, hoặc thậm chí bị thu hồi Giấy phép kinh doanh vận tải và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. (Căn cứ pháp lý: Điều 6 Nghị định 98/2020/NĐ-CP của Chính phủ ngày 26/8/2020)

Thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ taxi có khác biệt lớn giữa các loại hình doanh nghiệp (TNHH, cổ phần) không? 

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp ban đầu sẽ khác nhau về hồ sơ tùy loại hình. Tuy nhiên, các điều kiện và thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh vận tải taxi là tương tự nhau cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Trách nhiệm chính của bộ phận quản lý an toàn giao thông trong công ty taxi là gì?

Bộ phận quản lý an toàn giao thông chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các kế hoạch, biện pháp đảm bảo an toàn giao thông; theo dõi, giám sát việc chấp hành quy định về an toàn của lái xe và phương tiện; phân tích, đánh giá tai nạn (nếu có) và đề xuất giải pháp phòng ngừa.

Công ty có cần thông báo với cơ quan nào khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính không? 

Có, khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính, và thông báo cho cơ quan thuế, Sở Giao thông vận tải. (Điều 47 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ ngày 04/01/2021)

Lái xe taxi cần giấy phép hạng nào? 

Để hành nghề lái xe kinh doanh vận tải, ngoài việc sở hữu Giấy phép lái xe hạng B, tài xế cần phải hoàn thành khóa đào tạo và có chứng chỉ nghiệp vụ vận tải theo quy định mới. (Điểm d, khoản 1, Điều 57 Luật trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024)

Thành lập và vận hành công ty taxi thành công đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật. Từ đăng ký, hồ sơ, đến điều kiện phương tiện, an toàn giao thông và giấy phép kinh doanh vận tải, mỗi bước đều là mắt xích quan trọng. Sự chính xác và cẩn trọng trong toàn bộ quá trình sẽ đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định, bền vững. Nếu quý khách còn bất kỳ băn khoăn nào về thủ tục này, hãy gọi ngay Tư vấn Long Phan qua số hotline 1900.63.63.89. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết và cung cấp các dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp, đăng ký giấy phép con chuyên nghiệp.

Nguồn: Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ taxi 

Xem thêm:

• Cung cấp dịch vụ đăng ký bán lẻ thuốc lá nhanh chóng
• Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh dịch vụ bảo vệ