CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÔNG THUỘC DIỆN ĐĂNG KÝ NHU CẦU SỬ DỤNG LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI
Các đối tượng không thuộc diện đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo Nghị định 152 và Nghị định 70, một số đối tượng được miễn giải trình khi sử dụng lao động nước ngoài. Nắm rõ các trường hợp này giúp doanh nghiệp chủ động triển khai kế hoạch nhân sự đúng luật, giảm áp lực thủ tục hành chính.
Trường hợp nào người sử dụng lao động phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài?
Theo quy định tại Điều 4 Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 (được sửa đổi bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023), doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi tiếp nhận. Tuy nhiên, nếu thuộc các đối tượng được miễn tại điểm b khoản 1 Điều 4, thì không cần thực hiện thủ tục này.
Vì thế, người sử dụng lao động chỉ được tuyển dụng người nước ngoài khi đã giải trình cụ thể cho từng vị trí mà lao động Việt Nam không đáp ứng được, trừ trường hợp miễn áp dụng.
Miễn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong các trường hợp nào?
Theo nội dung quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020 của
Chính phủ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023), một số trường hợp
cụ thể được miễn thực hiện thủ tục xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:
- Người đứng đầu văn phòng đại diện, quản lý dự án hoặc người chịu trách nhiệm chính;
- Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 03 tháng để chào bán dịch vụ hoặc xử lý sự cố;
- Luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề tại Việt Nam theo quy định của Luật sư;
- Người nước ngoài có vợ hoặc chồng là công dân Việt Nam và đang sinh sống tại Việt Nam;
- Thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn với giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng;
- Thành viên hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có vốn góp tối thiểu 3 tỷ đồng;
- Người vào Việt Nam để cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên môn trong khuôn khổ các chương trình;
- Cá nhân được Bộ Ngoại giao Việt Nam cấp giấy phép hoạt động trong lĩnh vực thông tin báo chí;
- Người nước ngoài làm việc ở vị trí chuyên gia, quản lý với thời gian không quá 30 ngày/lượt;
- Sinh viên, học sinh quốc tế thực tập tại Việt Nam và thân nhân của thành viên cơ quan đại diện.
Do đó, nếu doanh nghiệp sử dụng các đối tượng thuộc danh sách trên thì không cần phải thực hiện thủ
tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước khi ký hợp đồng hoặc bố trí công việc.
Hướng dẫn từng bước xác định nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định
Khi không thuộc diện miễn báo cáo giải trình theo điểm b khoản 1 Điều 4, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Nghị định 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023. Quy trình này bao gồm 03 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động cần lập văn bản giải trình theo mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị
định 152/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi tại điểm a khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP.
Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Trình bày chi tiết về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, tình trạng lao động hiện có;
- Nêu rõ lý do không thể sử dụng lao động trong nước cho vị trí đó và kèm theo tài liệu chứng minh;
- Lựa chọn hình thức làm việc phù hợp theo khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP;
- Ngoài ra, có thể áp dụng với các hình thức khác trong lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, giáo dục.
Bước 2: Nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý
Theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 70/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải trình đến cơ
quan có thẩm quyền (Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội) thông qua một trong các phương
thức sau:
Gửi trực tiếp tại nơi tiếp nhận hồ sơ;
Ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân đại diện hợp pháp nộp hồ sơ;
Nộp hồ sơ qua hệ thống mạng trực tuyến với tài khoản xác minh thông tin.
Doanh nghiệp cần chủ động theo dõi tiến độ và phản hồi nhanh nếu có yêu cầu bổ sung từ phía cơ quan
tiếp nhận.
Bước 3: Nhận kết quả phản hồi
Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ được nộp đầy đủ và hợp lệ, cơ quan nhà nước có
trách nhiệm ban hành văn bản chấp thuận hoặc hướng dẫn điều chỉnh, bổ sung nếu cần thiết.
Chúng tôi cung cấp các dịch vụ cốt lõi sau:
- Đánh giá và xác định liệu doanh nghiệp của bạn có cần đăng ký nhu cầu sử dụng lao động.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và soạn thảo các văn bản pháp lý cần thiết.
- Hướng dẫn chi tiết từng bước của quy trình đăng ký.
- Đại diện nộp hồ sơ và làm việc với các cơ quan chức năng.
- Tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu về việc xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Một số câu hỏi về vấn đề các trường hợp không cần đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Miễn đăng ký nhu cầu lao động là miễn giấy phép lao động?
Không. Đây là hai thủ tục riêng biệt. Kể cả khi được miễn báo cáo giải trình nhu cầu, vẫn có thể phải xin giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Nếu không báo cáo giải trình nhu cầu lao động nước ngoài, doanh nghiệp sẽ gặp rắc rối gì?
Doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và quan trọng hơn, sẽ không thể hoàn thiện hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài vì thiếu văn bản chấp thuận.
Báo cáo giải trình bị từ chối phải làm sao?
Cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo rõ lý do. Cần xem xét lý do, bổ sung/điều chỉnh hồ sơ và nộp lại. Lý do phổ biến là giải trình chưa đủ thuyết phục hoặc mô tả công việc chưa chính xác.
Thế nào là sự cố kỹ thuật, công nghệ phức tạp được miễn đăng ký lao động dưới 3 tháng?
Đây là những sự cố bất khả kháng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sản xuất kinh doanh, đòi hỏi chuyên môn kỹ thuật rất cao mà chuyên gia Việt Nam chưa xử lý được. Doanh nghiệp cần chứng minh được tính cấp bách và phức tạp khi cần.
Chủ sở hữu công ty TNHH với 3 tỷ đồng góp vốn, chứng minh thế nào?
Cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và xác nhận của ngân hàng về việc vốn đã góp đủ vào tài khoản công ty. Chỉ kê khai trên điều lệ là chưa đủ.
Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam có thêm điều kiện gì để được miễn đăng ký nhu cầu lao động?
Cần có Giấy chứng nhận kết hôn hợp lệ và bằng chứng đang sinh sống tại Việt Nam (thẻ tạm trú, thẻ thường trú). Mục đích là tạo điều kiện hòa nhập gia đình, nên việc tuyển dụng phải là thật và hợp pháp.
10 ngày làm việc để nhận kết quả chấp nhận có tuyệt đối không?
Thời hạn 10 ngày áp dụng khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Có thể bị trì hoãn nếu hồ sơ thiếu, thông tin không chính xác, hoặc cơ quan cần thêm thời gian xác minh.
Qua bài viết này, chúng tôi đã làm rõ các trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp không phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, áp dụng cho các vị trí từ nhà quản lý đến chuyên gia. Một lời khuyên then chốt: đừng nhầm lẫn giữa việc miễn báo cáo giải trình và miễn giấy phép lao động. Đây là hai thủ tục riêng biệt, và việc phân biệt rõ chúng là rất quan trọng để đảm bảo bạn tuân thủ đúng luật. Nắm vững những quy định này sẽ giúp bạn đưa ra các quyết định nhân sự sáng suốt và giảm thiểu rủi ro.
Quý khách cần hướng dẫn chi tiết hơn hoặc hỗ trợ thực hiện thủ tục lao động cho người nước ngoài? Hãy gọi ngay cho Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và hiệu quả!
Nguồn: Trường hợp không phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Xem thêm:
- Hướng dẫn đầu tư gián tiếp an toàn và hiệu quả cho nhà đầu tư nước ngoài
- Dịch vụ tư vấn dành cho cá nhân/nhà đầu tư nước ngoài
Nhận xét
Đăng nhận xét