TÌM HIỂU THỦ TỤC ĐỀ NGHỊ CUNG CẤP DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT
Tìm hiểu thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai theo quy định pháp luật là một thủ tục hành chính quan trọng nhằm yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cung cấp thông tin liên quan đến một thửa đất xác định. Những thông tin này có thể bao gồm vị trí, diện tích, số tờ bản đồ, số thửa đất, thông tin chủ sở hữu và các giao dịch đã phát sinh đối với thửa đất đó. Bài viết sau đây sẽ cung cấp đầy đủ các nội dung cần thiết về thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai để giúp người dân hiểu rõ quy định, tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy trình theo pháp luật.
Điều kiện cần đáp ứng khi tổ chức, cá nhân đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai
Theo Khoản 3 Điều 59 Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Khoản 1 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân khi có nhu cầu khai thác thông tin, dữ liệu đất đai cần tuân thủ các quy định liên quan đến mục đích khai thác và sử dụng thông tin theo quy định của pháp luật.
Cụ thể, các dữ liệu đất đai được cung cấp chỉ được phép sử dụng đúng mục đích đã ghi nhận trong phiếu yêu cầu, văn bản đề nghị hoặc hợp đồng khai thác thông tin. Việc sử dụng thông tin vào mục đích khác ngoài nội dung đã đăng ký là không được pháp luật cho phép.
Ngoài ra, cá nhân và tổ chức yêu cầu cung cấp dữ liệu phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính đối với việc khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu đất đai theo quy định hiện hành (nếu có).
Theo Điều 61 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, các trường hợp không được cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai gồm:
Thông tin và dữ liệu đất đai thuộc phạm vi bí mật nhà nước.
Các dữ liệu đất đai có thể gây ảnh hưởng đến lợi ích quốc gia hoặc tác động xấu đến quốc phòng, an ninh, quan hệ quốc tế và trật tự xã hội.
Thông tin về người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi chưa có sự chấp thuận của chủ thể liên quan, trừ trường hợp phục vụ hoạt động điều tra, thi hành án dân sự hoặc quản lý nhà nước theo thẩm quyền.
Phiếu yêu cầu hoặc văn bản đề nghị cung cấp dữ liệu không hợp lệ theo quy định.
Tổ chức hoặc cá nhân không thực hiện nghĩa vụ nộp phí khai thác dữ liệu đất đai hoặc chi trả giá dịch vụ gia tăng khi sử dụng thông tin từ hệ thống thông tin đất đai.
Phương thức nộp hồ sơ
Cá nhân và tổ chức có thể lựa chọn các phương thức nộp hồ sơ phù hợp nhằm yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai.
Cơ quan cung cấp thông tin
Theo Khoản 6 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai gồm:
Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Cục Quản lý đất đai, Bộ Nông nghiệp và Môi trường ở cấp trung ương.
Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương.
Đối với các địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hoàn chỉnh, việc cung cấp thông tin sẽ được thực hiện thông qua Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trên cơ sở hồ sơ địa chính.
Nộp hồ sơ trực tuyến
Theo điểm a và điểm c khoản 2 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, tổ chức và cá nhân có thể gửi phiếu yêu cầu hoặc văn bản đề nghị thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia.
Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện
Theo điểm b khoản 2 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ có thể được nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính.
Các địa điểm tiếp nhận hồ sơ trực tiếp gồm:
Trung tâm Phục vụ hành chính công;
Văn phòng đăng ký đất đai;
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai gồm:
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Hoặc văn bản đề nghị cung cấp thông tin;
Hoặc hợp đồng khai thác dữ liệu đất đai.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
>>> CLICK TẢI NGAY: PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP THÔNG TIN, DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Quy trình giải quyết hồ sơ yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai
Căn cứ Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP, quy trình xử lý hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin và dữ liệu đất đai được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Cá nhân, tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin đất đai lập phiếu đề nghị cung cấp dữ liệu và gửi đến cơ quan có thẩm quyền theo các hình thức tiếp nhận hồ sơ theo quy định.
Bước 2: Cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền thông báo mức phí hoặc giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp dữ liệu đất đai cho cá nhân, tổ chức có yêu cầu.
Trường hợp từ chối cung cấp thông tin, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do và gửi văn bản phản hồi cho cá nhân, tổ chức trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị.
Bước 3: Cá nhân, tổ chức thực hiện nộp phí theo quy định và nhận kết quả cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo nội dung yêu cầu.
Sau khi hoàn tất việc nộp phí, cơ quan cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai sẽ thực hiện cung cấp dữ liệu theo quy định.
Thời hạn cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai
Đối với dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai thì cơ quan có thẩm quyền cung cấp trong ngày làm việc; trường hợp tiếp nhận yêu cầu sau 15 giờ thì kết quả được cung cấp vào ngày làm việc tiếp theo.
Đối với thông tin, dữ liệu chưa được cập nhật trong hệ thống thì thời hạn cung cấp tối đa là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ.
Trong trường hợp cần thời gian để tìm kiếm, thu thập, tổng hợp hoặc lấy ý kiến các cơ quan liên quan thì việc gia hạn thời gian cung cấp thông tin có thể được thực hiện nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Nếu cơ quan cung cấp dữ liệu và tổ chức, cá nhân có thỏa thuận riêng về việc khai thác và sử dụng thông tin đất đai thì thời gian cung cấp dữ liệu sẽ được xác định theo nội dung thỏa thuận đó.
Quy định về phí khai thác thông tin đất đai
Phí khai thác và sử dụng tài liệu đất đai từ Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được thực hiện theo quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý phí do Bộ Tài chính ban hành tại Thông tư số 56/2024/TT-BTC.
THAM KHẢO: BIỂU MỨC THU PHÍ KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG TÀI LIỆU ĐẤT ĐAI TỪ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUỐC GIA VỀ ĐẤT ĐAI
Dịch vụ tư vấn và đại diện xử lý thủ tục đề nghị cung cấp thông tin đất đai tại Tư vấn Long Phan
Nhằm giúp Quý Khách hàng tiết kiệm thời gian và đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ tư vấn và nhận ủy quyền thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai với các nội dung sau:
Tư vấn cụ thể các trường hợp phát sinh nhu cầu cung cấp dữ liệu đất đai;
Tư vấn chi tiết về hồ sơ và quy trình thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật;
Hướng dẫn từng bước thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai;
Hỗ trợ giải trình, khiếu nại khi hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị trả lại;
Kiểm tra tính pháp lý và tính hợp lệ của các tài liệu trước khi nộp;
Soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định;
Soạn thảo văn bản theo yêu cầu của cơ quan nhà nước trong quá trình xử lý hồ sơ;
Đại diện theo ủy quyền để nộp hồ sơ và theo dõi việc giải quyết thủ tục;
Đại diện tham gia làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết;
Nhận kết quả và bàn giao cho Quý Khách hàng, đồng thời giải thích nội dung liên quan.
Đội ngũ chuyên viên của Tư vấn Long Phan luôn sẵn sàng hỗ trợ Quý Khách hàng với tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đúng quy định.
Một số câu hỏi thường gặp
Để giúp Quý Khách hàng hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật và cách thức thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai, Tư vấn Long Phan tổng hợp một số câu hỏi phổ biến thường được đặt ra trong quá trình thực hiện thủ tục này để Quý Khách hàng tham khảo.
Kết quả của thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai được trả dưới hình thức nào?
Sau khi cơ quan có thẩm quyền hoàn tất việc xử lý yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai, cá nhân hoặc tổ chức đề nghị sẽ nhận được kết quả theo một trong các hình thức sau:
Cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai dưới dạng văn bản giấy theo nội dung đã được yêu cầu;
Cung cấp dữ liệu đất đai dưới dạng điện tử thông qua hệ thống thông tin hoặc phương thức điện tử phù hợp;
Trường hợp không đáp ứng điều kiện cung cấp thông tin, cơ quan có thẩm quyền sẽ ban hành văn bản từ chối cung cấp dữ liệu đất đai, trong đó nêu rõ lý do từ chối.
Cơ sở pháp lý: Khoản 3 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Trình tự thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện như thế nào?
Thủ tục hành chính này được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1:
Tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu lập Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai hoặc văn bản đề nghị và nộp tại cơ quan có thẩm quyền.
Bước 2:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành kiểm tra và tiếp nhận yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai.
Bước 3:
Sau khi tiếp nhận, cơ quan có thẩm quyền xử lý nội dung yêu cầu và thông báo mức phí, giá sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp thông tin đất đai cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu.
Bước 4:
Tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc nộp phí hoặc thanh toán giá sản phẩm, dịch vụ cung cấp thông tin đất đai theo quy định.
Bước 5:
Sau khi hoàn tất nghĩa vụ tài chính, cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo nội dung đã yêu cầu.
Cơ sở pháp lý: Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Thời hạn giải quyết thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai được quy định thế nào?
Thời hạn giải quyết thủ tục này được quy định cụ thể như sau:
Thời hạn tiếp nhận, xử lý và thông báo
Việc tiếp nhận và xử lý yêu cầu được thực hiện trong ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu hợp lệ.
Trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai, phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.
Thời hạn trả kết quả
Đối với dữ liệu đã có sẵn trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai:
Cung cấp ngay trong ngày làm việc;
Nếu yêu cầu được gửi sau 15 giờ, việc cung cấp sẽ thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo.
Đối với dữ liệu chưa có sẵn trong cơ sở dữ liệu đất đai:
Chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền phải cung cấp thông tin hoặc gửi thông báo gia hạn.
Trường hợp cần thêm thời gian xử lý:
Có thể gia hạn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Trường hợp có thỏa thuận riêng giữa các bên:
Thời gian cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai sẽ được xác định theo nội dung thỏa thuận.
Cơ sở pháp lý: Khoản 5 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Cá nhân có được ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai hay không?
Theo quy định của pháp luật, cá nhân được phép ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai.
Việc ủy quyền cần được thực hiện bằng:
Hợp đồng ủy quyền có công chứng, hoặc
Văn bản ủy quyền được chứng thực hợp lệ theo quy định pháp luật.
Người được ủy quyền có thể thay mặt cá nhân nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả giải quyết thủ tục.
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai có bắt buộc sử dụng đúng biểu mẫu không?
Khi thực hiện thủ tục này, tổ chức hoặc cá nhân bắt buộc phải sử dụng đúng biểu mẫu theo quy định của pháp luật, cụ thể:
Phiếu yêu cầu cung cấp thông tin, dữ liệu đất đai theo Mẫu số 14 ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP;
Các biểu mẫu hoặc tài liệu kèm theo (nếu có) theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Cơ sở pháp lý: Khoản 1 Phần VI Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Trong hệ thống quản lý đất đai, thủ tục đề nghị cung cấp dữ liệu đất đai đóng vai trò quan trọng nhằm đảm bảo quyền tiếp cận thông tin của người dân và doanh nghiệp. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và nộp đúng thời hạn sẽ giúp quá trình xử lý được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Để được tư vấn cụ thể và hỗ trợ thực hiện thủ tục đúng quy định pháp luật, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ tận tâm.
Nhận xét
Đăng nhận xét