THỦ TỤC TÁCH THỬA ĐẤT XÂY NHÀ TRỌ THEO QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT HIỆN NAY
Thủ tục tách thửa đất xây nhà trọ theo quy định pháp luật hiện nay đối với các chủ đất dự định đầu tư xây dựng nhà trọ, việc thực hiện thủ tục tách thửa đất là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Tách thửa đúng quy định sẽ giúp xác lập quyền sử dụng đất một cách rõ ràng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin giấy phép xây dựng. Bài viết dưới đây, Tư vấn Long Phan sẽ phân tích đầy đủ các điều kiện cần đáp ứng, hồ sơ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện thủ tục tách thửa đất theo quy định mới nhất.
Điều kiện cần đáp ứng khi tách thửa đất nhằm mục đích xây dựng nhà trọ
Theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP, việc tách thửa đất để xây dựng nhà trọ phải đáp ứng các điều kiện sau:
Điều kiện về pháp lý quyền sử dụng đất:
Thửa đất phải có Giấy chứng nhận hợp pháp theo quy định.
Đất vẫn còn thời hạn sử dụng.
Không thuộc trường hợp tranh chấp, kê biên hoặc bị hạn chế quyền sử dụng. Trường hợp có tranh chấp nhưng xác định được phần diện tích tranh chấp thì phần còn lại đủ điều kiện xem xét tách thửa.
Điều kiện về mục đích sử dụng đất và quy hoạch:
Thửa đất phải là đất ở hoặc được phép xây dựng nhà ở theo quy hoạch được phê duyệt.
Đối với đất nông nghiệp hoặc loại đất khác, bắt buộc phải chuyển mục đích sử dụng sang đất ở trước khi tách thửa.
Điều kiện về diện tích và kích thước thửa đất:
Thửa đất sau tách phải bảo đảm diện tích và kích thước tối thiểu theo quy định của địa phương.
Nếu không đạt diện tích tối thiểu thì chỉ được thực hiện khi hợp thửa với thửa đất liền kề.
Khi chuyển mục đích sử dụng một phần thửa đất thì diện tích thửa đất sau tách phải đạt chuẩn theo loại đất mới.
Trường hợp phân chia theo bản án, quyết định của Tòa án nhưng không đủ điều kiện tách thửa thì không thực hiện tách thửa.
Điều kiện về hạ tầng kỹ thuật:
Việc tách thửa phải bảo đảm lối đi, kết nối giao thông và hạ tầng kỹ thuật thiết yếu phục vụ sinh hoạt.
Hồ sơ đề nghị tách thửa đất để xây dựng nhà trọ
Căn cứ Nghị định 151/2025/NĐ-CP, hồ sơ xin tách thửa đất để xây dựng nhà trọ bao gồm:
Đơn đề nghị tách thửa theo Mẫu số 21.
Bản vẽ tách thửa theo Mẫu số 22 do đơn vị có thẩm quyền thực hiện.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc bản sao hợp lệ.
Văn bản liên quan đến việc tách thửa (nếu có).
Hồ sơ quy hoạch xây dựng chi tiết (nếu khu vực yêu cầu).
Hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất (nếu phát sinh).
Giấy tờ cá nhân của người nộp hồ sơ.
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.
Văn bản ủy quyền hợp pháp (nếu có).
Các bước pháp lý thực hiện tách thửa đất để xây dựng nhà trọ
Căn cứ quy định tại Tiểu mục I Mục C Phần V Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP, thủ tục tách thửa đất nhằm mục đích xây dựng nhà trọ được thực hiện theo trình tự pháp lý cụ thể như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị tách thửa đất
Người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa đất để xây dựng nhà trọ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo đúng thẩm quyền tiếp nhận được quy định tại Tiểu mục I Mục A Phần V Phụ lục I Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra điều kiện pháp lý
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm tiếp nhận và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ theo quy định.
Trường hợp hồ sơ được tiếp nhận tại Bộ phận Một cửa, toàn bộ hồ sơ sẽ được chuyển đến Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai để thực hiện việc kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền.
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; đối chiếu với các quy định tại Điều 220 Luật Đất đai nhằm xác định điều kiện tách thửa đất. Đồng thời, cơ quan này kiểm tra các thông tin liên quan đến người sử dụng đất, ranh giới thửa đất, diện tích, loại đất của các thửa đất căn cứ trên hồ sơ địa chính đang lưu trữ và hồ sơ do người sử dụng đất cung cấp.
Bước 3: Thẩm tra và xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất
Trường hợp hồ sơ không đáp ứng điều kiện tách thửa đất, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ cho người sử dụng đất và thông báo rõ lý do không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật.
Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện tách thửa nhưng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp không thể hiện sơ đồ thửa đất, hoặc có sơ đồ nhưng thiếu thông tin về kích thước các cạnh, hoặc thông tin về diện tích và kích thước các cạnh không thống nhất, thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả lại hồ sơ và thông báo rõ nội dung cần bổ sung, để người sử dụng đất thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai theo quy định.
Trường hợp hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện tách thửa, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện xác nhận đủ điều kiện tách thửa đất vào Đơn đề nghị tách thửa đất, đồng thời xác nhận trên Bản vẽ tách thửa đất để hoàn thiện hồ sơ đăng ký và làm căn cứ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất đối với các thửa đất hình thành sau khi tách, trừ trường hợp Bản vẽ tách thửa đất do cơ quan đăng ký đất đai trực tiếp thực hiện.
Bước 4: Cập nhật biến động đất đai và cấp Giấy chứng nhận mới
Trường hợp việc tách thửa đất không làm thay đổi người sử dụng đất, Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện chỉnh lý và cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho từng thửa đất sau khi tách thửa và trao Giấy chứng nhận cho người được cấp theo quy định.
Trường hợp việc tách thửa đất có thay đổi người sử dụng đất, người sử dụng đất và các bên liên quan phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo đúng trình tự, thủ tục do pháp luật đất đai quy định.
Lưu ý: Tổng thời gian giải quyết toàn bộ thủ tục tách thửa đất không quá 12 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ý kiến tư vấn về các hạng mục cần lưu ý sau khi hoàn tất thủ tục tách thửa
Hoàn tất việc tách thửa đất chỉ giải quyết xong vấn đề pháp lý về quyền sử dụng đất. Để quá trình xây dựng và vận hành nhà trọ được thực hiện đúng quy định, Tư vấn Long Phan khuyến nghị Quý khách hàng cần tiếp tục thực hiện các công việc pháp lý quan trọng sau đây:
Xin cấp Giấy phép xây dựng trước khi triển khai xây dựng nhà trọ: Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo công trình tuân thủ quy hoạch xây dựng và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn theo quy định của pháp luật.
Tuân thủ các quy định về quy hoạch xây dựng và kiến trúc: Quý khách cần đảm bảo việc xây dựng đúng mật độ xây dựng cho phép, chiều cao công trình tối đa, khoảng lùi xây dựng và các chỉ tiêu khác tại khu vực.
Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính phát sinh liên quan đến tiền sử dụng đất (nếu có): Trong trường hợp sau khi tách thửa có phát sinh khoản tiền sử dụng đất phải nộp bổ sung, Quý khách cần thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Lưu giữ đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến thửa đất sau khi tách: Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng thuê nhà, đăng ký điện, nước và các thủ tục hành chính khác trong quá trình khai thác nhà trọ.
Dịch vụ pháp lý hỗ trợ tách thửa đất để xây nhà trọ tại Tư vấn Long Phan
Nhằm giúp Quý khách hàng hạn chế rủi ro và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục tách thửa đất, Tư vấn Long Phan cung cấp dịch vụ pháp lý trọn gói, hỗ trợ Quý khách từ khâu tư vấn đến khi nhận kết quả cuối cùng.
Dịch vụ của Tư vấn Long Phan bao gồm:
Tư vấn pháp luật về điều kiện tách thửa, diện tích tối thiểu và các nghĩa vụ tài chính liên quan.
Kiểm tra và đánh giá tính pháp lý của hồ sơ, giấy tờ do Quý khách cung cấp.
Soạn thảo và hoàn thiện bộ hồ sơ tách thửa đất theo đúng quy định.
Đại diện Quý khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và giải trình khi được yêu cầu.
Nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới sau khi hoàn tất tách thửa.
Hỗ trợ đăng ký biến động đất đai và tư vấn thủ tục xây dựng nhà trọ sau tách thửa.
Một số câu hỏi thường gặp về thủ tục tách thửa đất phục vụ xây dựng nhà trọ
Dưới đây là những câu hỏi thường xuyên được đặt ra khi Quý khách hàng thực hiện thủ tục tách thửa đất để đầu tư xây dựng nhà trọ:
Pháp luật có giới hạn số lượng thửa đất được tách hay không?
Theo Điều 220 Luật Đất đai 2024, pháp luật không quy định hạn mức về số lượng thửa đất sau khi tách. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là mỗi thửa đất được hình thành phải bảo đảm diện tích tối thiểu, có lối đi riêng hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các điều kiện hạ tầng kỹ thuật theo quy định của địa phương nơi có đất.
Tách thửa để tặng con cái và tách thửa để xây nhà trọ khác nhau ở điểm nào?
Xét về trình tự thực hiện tại cơ quan đăng ký đất đai, cả hai trường hợp đều tuân thủ thống nhất quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP.
Điểm khác biệt nằm ở các thủ tục phát sinh sau khi tách thửa. Đối với việc cho tặng, người sử dụng đất sẽ thực hiện thủ tục đăng ký biến động, sang tên quyền sử dụng đất và có thể được miễn, giảm một số nghĩa vụ tài chính theo quy định. Trong khi đó, đối với việc xây nhà trọ, chủ đất phải thực hiện thêm thủ tục xin cấp Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật.
Việc quy định diện tích tối thiểu tách thửa của từng loại đất dựa trên căn cứ nào?
Theo khoản 4 Điều 220 Luật Đất đai 2024, UBND cấp tỉnh căn cứ vào các nguyên tắc và điều kiện được quy định tại các khoản 1, 2 và 3 của Điều 220, các quy định pháp luật có liên quan khác, cũng như các yếu tố đặc thù của địa phương để ban hành quy định cụ thể về diện tích tối thiểu được phép tách thửa, hợp thửa.
Thủ tục tách thửa đối với thửa đất có nhiều mục đích sử dụng được thực hiện thế nào?
Việc tách thửa phải bảo đảm phù hợp với quy hoạch sử dụng đất đã được phê duyệt. Phần diện tích dùng để xây dựng nhà trọ phải là đất ở hoặc được quy hoạch là đất ở. Trường hợp phần diện tích tách ra vẫn là đất nông nghiệp, Quý khách hàng phải thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất sang đất ở trước hoặc đồng thời với việc tách thửa và bảo đảm diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích.
Diện tích đất ở tối thiểu được tách thửa tại TP. Hồ Chí Minh được quy định ra sao?
Căn cứ Điều 4 Quyết định 100/2024/QĐ-UBND ngày 31/10/2024, diện tích tối thiểu của thửa đất ở sau khi tách trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh được xác định theo từng khu vực, cụ thể:
Khu vực 1: Tối thiểu 36 m², chiều rộng mặt tiền và chiều sâu không nhỏ hơn 03 m.
Khu vực 2: Tối thiểu 50 m², chiều rộng mặt tiền và chiều sâu không nhỏ hơn 04 m.
Khu vực 3: Tối thiểu 80 m², chiều rộng mặt tiền và chiều sâu không nhỏ hơn 05 m.
Để thực hiện thủ tục tách thửa đất xây nhà trọ đúng quy định, Quý khách hàng cần trang bị kiến thức pháp luật đất đai chuyên sâu và có kinh nghiệm thực tế trong quá trình thực hiện. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện về diện tích, hạ tầng kỹ thuật và hồ sơ pháp lý là yếu tố bắt buộc nhằm đảm bảo tính hợp pháp của dự án. Quý khách vui lòng liên hệ Tư vấn Long Phan qua hotline 1900.63.63.89 để được hỗ trợ.
Nhận xét
Đăng nhận xét